Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Indiferent dacă utilizați un program de e-mail bazat pe web sau aveți o platformă de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook sau Novell GroupWise, puteți salva orice e-mail într-un document Microsoft Word. GroupWise, un software de mesagerie și colaborare, are o funcție care vă permite să salvați un e-mail, inclusiv mesajul și orice atașamente la un fișier Word. Alte programe, cum ar fi Gmail, nu permit acest lucru, dar puteți salva manual e-mailurile în Microsoft Word, astfel încât să vă puteți referi la ele mai târziu.
Pasul 1
Dacă utilizați software-ul de mesagerie GroupWise, deschideți e-mailul. Faceți clic pe e-mailul pe care doriți să îl salvați în Microsoft Word. Mesajul va fi evidențiat. Puteți selecta mai multe mesaje ținând apăsată tasta Shift sau Control.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic dreapta și selectați „Salvare ca”. Va apărea o casetă de dialog Salvare. În casetă, veți vedea mesajul pe care l-ați selectat și orice atașamente care merg împreună cu e-mailul.
Pasul 3
Evidențiați elementul pe care doriți să îl salvați. Selectați „Salvare pe disc”. Verificați de două ori elementul pe care îl salvați în „Salvare fișier ca”. Faceți clic pe „Răsfoiți”. Selectați folderul în care doriți să-l salvați. Faceți clic pe „OK”. Faceți clic pe „Salvați”.
Pasul 4
Dacă utilizați un alt client de e-mail sau un program bazat pe web, deschideți-vă contul de e-mail. Deschideți mesajul pe care doriți să îl salvați în Microsoft Word.
Pasul 5
Evidențiați textul e-mailului pe care doriți să îl salvați. Dacă doriți să salvați tot textul, apăsați „Control + A”. Apăsați „Control + C” pentru a copia textul.
Pasul 6
Deschideți un document nou în Microsoft Word. Apăsați „Control + V” pentru a lipi textul în document. Apăsați „Control + S” pentru a salva documentul.
Pasul 7
Dacă doriți să salvați un atașament, deschideți mesajul. Dacă utilizați Gmail, de exemplu, găsiți atașamentul și faceți clic pe „Descărcați”. Salvați fișierul ca document Microsoft Word.
Lucruri de care veți avea nevoie
Program sau software de e-mail
Calculator
Bacsis
Deși puteți face pași simpli pentru a salva un e-mail în Microsoft Word, adesea nu este necesar. Majoritatea programelor de e-mail au memorie extinsă și există mult spațiu pentru a vă păstra e-mailurile și atașamentele stocate acolo. Puteți arhiva mesajele și le puteți căuta mai târziu.
