Funcțiile „Suma” și „Numără” din Excel oferă două moduri diferite de a privi numerele din foaia de calcul. Dacă utilizați ambele funcții pentru a aborda același interval de celule, fiecare va returna un rezultat diferit în majoritatea cazurilor. Înțelegerea modului în care funcționează fiecare funcție necesită o înțelegere de bază a câțiva termeni bazați pe Excel.
Terminologie
În Excel, o grupare de mai multe celule se numește „Interval”. Când introduceți o formulă, cum ar fi „Suma” sau „Număr”, trebuie să specificați un interval de celule pe care doriți să le calculeze funcția. Un alt termen obișnuit în Excel este „Valoare”. Valoarea este datele pe care le introduceți într-o celulă. O valoare poate fi numere, litere sau combinații ale celor două.
Videoclipul zilei
Funcția Sum
Funcția „Suma” din Excel adună valorile celulelor din intervalul specificat. De exemplu, o formulă de „=SUM(B6:B8)” va adăuga valorile conținute în celulele „B6” până la „B8”. Dacă aveți valori precum 6, 7 și 8 în acele celule, respectiv, soluția dvs. de formulă „Suma” va fi 21.
Funcția de numărare
Funcția „Număr” nu se ocupă direct de valorile celulei. În schimb, determină care celule au valori numerice, spre deosebire de valorile text care nu se traduc în numere. Rezultatul formulei „Număr” vă spune câte celule din intervalul ales de dvs. au valori, dar nu suma acestor valori. De exemplu, dacă aveți aceleași valori 6, 7 și 8 în celulele „B6”, „B7” și „B8”, formula „=COUNT(B6:B8)” va returna o soluție de 3. Acest lucru se datorează faptului că trei dintre acele celule aveau numere în ele. Dacă, în schimb, celula dvs. „B6” conține cuvântul „Numere” și restul intervalului era același, aceeași formulă „Număr” ar returna 2 ca răspuns, deoarece doar două dintre cele trei celule au avut numerele.
Considerații
Funcția „Suma” este utilă în multe tipuri de foi de calcul, inclusiv chitanțe, buget personal sau de afaceri sau orice altceva care necesită un total cumulat pentru toate valorile dintr-un interval. Este una dintre cele mai de bază formule din Excel și, adesea, prima predată în cursurile de formare Excel. Funcția „Numărare” este cea mai utilă pentru foile de calcul mari care au o varietate de tipuri de date. Funcția „Numărare” are și alte variante care se pot dovedi mai utile. De exemplu, funcția „CountIf” vă permite să numărați numai celulele cu numere care îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi datele sau orele. „CountA” numără orice celulă cu o valoare introdusă, inclusiv valorile text, ceea ce vă poate ajuta să găsiți numărul de celule goale din intervalul dvs. scăzând numărul de celule pline cu date din celulă total.
