Cum să redirecționați e-mailul Outlook către Gmail

Outlook și Gmail sunt doi dintre cei mai populari clienți de e-mail și există câteva avantaje pentru a redirecționa e-mailurile Outlook către Gmail. De exemplu, puteți redirecționa e-mailuri către Gmail pentru a le șterge din Outlook și a economisi spațiu. Modul în care redirecționați e-mailurile Outlook către Gmail depinde de serviciul Outlook pe care îl folosește organizația dvs.

Multe organizații de muncă utilizează programul Outlook Windows sau Mac pentru a gestiona e-mailurile primite și trimise. Dacă ai dvs., atunci este posibil să descoperiți că nu aveți acces la e-mailurile de la serviciu atunci când sunteți departe de computerul de la serviciu. De asemenea, este posibil să doriți să păstrați permanent e-mailurile de la serviciu sau să faceți o copie de rezervă a acestora de pe serverul de e-mail al organizației dvs. O modalitate ușoară de a evita acest lucru este să configurați redirecționarea e-mailurilor din programul Outlook către contul dvs. Gmail.

Configurați redirecționarea făcând mai întâi clic pe meniul „Fișier” din colțul din stânga sus și apoi alegând opțiunea „Gestionați regulile și alertele”. Faceți clic pe „Regulă nouă” în fereastra care apare și apoi selectați „Verificați mesajele când sosesc” sub „Începeți de la un regulă goală." Lăsați toate opțiunile nebifate în fereastra „Expert reguli” pentru a redirecționa toate e-mailurile din Outlook către Gmail. Alegeți „Da” când vi se cere „Această regulă se va aplica fiecărui mesaj pe care îl primiți. Este corect?" Bifați opțiunea „Redirecționați către persoane sau către lista de distribuție” din „Ce doriți să faceți cu mesajul?” și apoi faceți clic pe „Următorul”. Introduceți adresa dvs. Gmail în câmpul „Către:”. Apăsați „OK” și apoi „Următorul”. Lăsați toate opțiunile din caseta „Configurare excepții” nebifate și apoi faceți clic pe „Următorul”. În cele din urmă, introduceți un nume pentru regula dvs. și bifați caseta lângă „Activați această regulă”. Bifați caseta de lângă „Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în Mesaje primite” dacă doriți să redirecționați fiecare e-mail care există în prezent în Inbox. Faceți clic pe „Terminare” pentru a redirecționa e-mailurile din Outlook către Gmail.

Unele organizații de muncă au început să utilizeze Office 365 sau Exchange Server 2016, ceea ce înseamnă că Outlook este online și nu un program pe computerul lor. Redirecționarea e-mailului se poate face în continuare din Outlook Web App, dar procesul este puțin diferit. Redirecționați Outlook către Gmail online, accesând Outlook Web App și apoi făcând clic pe pictograma „Setări”. Alegeți „Opțiuni”, apoi „Organizați e-mailul” și apoi „Reguli inbox”. Faceți clic pe pictograma „+”, apoi faceți clic pe „Creați o nouă regulă pentru mesajele care sosesc” și apoi alegeți „Aplicați la toate mesajele” sub „Când sosește mesajul”. Selectați „Mai multe opțiuni”, apoi „Redirecționați, redirecționați sau trimiteți” și, în final, „Redirecționați mesajul către.” Tastați adresa Gmail către care doriți să redirecționați mesajele în câmpul „Către”, apoi apăsați „OK” pentru a salva regulă. Toate e-mailurile Outlook vor fi redirecționate către Gmail.

Redirecționarea tuturor e-mailurilor din programul Outlook sau din aplicația online este ușoară, dar cum rămâne cu redirecționarea numai a anumitor e-mailuri? Implică mai mulți pași, dar se poate face. Configurați redirecționarea anumitor e-mailuri în programul Outlook făcând clic pe „Fișier” și apoi pe „Reguli și alerte”. Alegeți „Regulă nouă”, apoi „Verificați mesajele când sosesc” și apoi „Următorul”. Selectați e-mailurile pe care doriți să le redirecționați, bifând opțiunile de sub „Ce condiție(e) doriți(e) să redirecționați verificați?" Alegeți dintre opțiuni precum „Din oameni sau lista de distribuție”, „cu anumite cuvinte în subiect”, „cu anumite cuvinte în corp” și multe alții. Selectați opțiunile pe care doriți să le aplicați și apoi introduceți criteriile pentru fiecare. Faceți clic pe „Următorul” și apoi bifați caseta de lângă „Redirecționați-l către persoane sau distribuție”. Apoi faceți clic pe „Următorul”. Introduceți adresa dvs. de Gmail, faceți clic „OK” și apăsați „Next”. Introduceți un nume pentru regulă, bifați caseta „Activați această regulă” și apoi faceți clic pe „Terminare” pentru a începe să redirecționați aceste reguli e-mailuri.

Procesul este în esență același pentru Outlook Web App. Lansați aplicația, faceți clic pe pictograma „Setări” și apoi alegeți „Opțiuni”. Selectați „Organizați e-mailul” urmat de „Reguli de inbox” și apoi faceți clic pe Pictograma „+” urmată de „Creați o nouă regulă pentru mesajele care sosesc”. Alegeți „Aplicați la toate mesajele” sub „Când sosește mesajul” opțiune. Faceți clic pe „Redirecționați, redirecționați sau trimiteți” sub „Mai multe opțiuni” și apoi setați criteriile bifând fiecare opțiune pe care doriți să o aplicați. Tastați adresa de destinație Gmail pentru redirecționarea e-mailurilor și apăsați „OK” pentru a salva regula.