Cum să puneți o declinare a răspunderii pe toate e-mailurile dvs. din Microsoft Office Outlook

click fraud protection
Fată care folosește tehnologie modernă

Credit imagine: VladTeodor/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook include diferite opțiuni pentru personalizarea aspectului și performanței mesajelor dvs. de e-mail. Aceste opțiuni pot varia de la modul în care mesajele primite sunt separate în dosare până la orice informații suplimentare atașate mesajelor de e-mail trimise. Adăugarea unui șir implicit de text la mesaje în Outlook este cunoscută ca semnătură, dar textul poate fi modificat pentru a afișa o declinare a răspunderii privind confidențialitatea. Puteți configura această declinare a răspunderii numai pentru anumite mesaje trimise și o puteți edita dacă este necesar.

Pasul 1

Lansați Microsoft Outlook.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe fila „Acasă” din partea de sus a ferestrei.

Pasul 3

Faceți clic pe „E-mail nou” în secțiunea „Nou” din partea de sus a ferestrei.

Pasul 4

Faceți clic pe „Semnătură” în secțiunea „Includeți” din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe „Semnături”.

Pasul 5

Faceți clic pe „Nou”.

Pasul 6

Introduceți un nume pentru declinarea răspunderii, apoi faceți clic pe „OK”.

Pasul 7

Introduceți informațiile care vor fi incluse în declinarea răspunderii în caseta de text din partea de jos a ferestrei.

Pasul 8

Faceți clic pe meniul drop-down de lângă „Mesaje noi” și faceți clic pe declinarea răspunderii pe care tocmai ați creat-o.

Pasul 9

Faceți clic pe meniul derulant de lângă „Răspunsuri/redirecționări” și faceți clic pe declinarea răspunderii pe care tocmai l-ați creat.

Pasul 10

Faceți clic pe „OK” pentru a închide fereastra, apoi închideți fereastra de mesaj. Declinarea răspunderii va fi afișată data viitoare când faceți clic pe „E-mail nou”.

Bacsis

Dacă trebuie să faceți o ajustare a clauzei de declinare a răspunderii pentru un anumit mesaj, puteți face acest lucru în timp ce introduceți mesajul respectiv. Declinarea răspunderii este inclusă ca text editabil atunci când compuneți un mesaj nou.