Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
Dacă păstrați nume și adrese într-o foaie de calcul Microsoft Excel, este ușor să exportați aceste informații într-un alt program precum Microsoft Word pentru imprimarea ușoară a etichetelor cu adrese.
Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți baza de date cu adrese stocate într-un fișier Excel. Ar trebui să fie organizat cu anteturile dvs. în rândul 1, astfel încât să arate astfel (o intrare per celulă):
Videoclipul zilei
Nume, adresă, oraș, stat, cod poștal
Apoi, toate adresele dvs. ar trebui să urmeze dedesubt, în rândurile 2 și mai departe. Asigurați-vă că nu există rânduri sau coloane goale.
Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
Pentru a crea efectiv etichetele, va trebui să utilizați un alt program, cum ar fi Microsoft Word. Există multe modalități de a face acest lucru, dar vă vom arăta cea mai simplă abordare.
Pasul 1: Porniți expertul pentru îmbinare corespondență
Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
Porniți Word și, într-un document nou, gol, faceți clic pe fila Mailings și apoi alegeți
Porniți fuziunea corespondenței, Asistent de îmbinare pas cu pas. Din acest moment înainte, veți crea etichetele urmând instrucțiunile vrăjitorului.Pasul 2: alegeți să imprimați etichete
Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
În Selectare tip de document, alegeți Etichete și apoi faceți clic Următorul (în partea de jos a ecranului)
Pasul 3: Selectați marca de etichete pe care imprimați
În Schimbați aspectul documentului, alegeți Opțiuni de etichetare... și alegeți tipul de etichetă de adresă pe care intenționați să imprimați. De exemplu, dacă aveți o cutie de etichete de adresă Avery, alegeți Avery din meniul Furnizori de etichete, apoi găsiți produsul potrivit din lista (destul de lungă). După ce ați făcut selecția, faceți clic Bine și apoi faceți clic Următorul.
Pasul 4: Selectați foaia de calcul Excel
Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
În Selectați destinatari, alegeți Utilizați o listă existentă și apoi faceți clic Naviga. Găsiți foaia de calcul Excel și selectați-o. Clic Bine pentru a accepta prima foaie din foaia de calcul, apoi faceți clic Bine pentru a alege toate adresele. Clic Următorul.
Pasul 5: introduceți adresa
Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
În Aranjați etichetele, faceți clic Bloc de adrese... și faceți clic Bine. Aceasta inserează blocul de adrese în prima etichetă de adresă de pe pagină. Apoi apasa Actualizați toate etichetele pentru a-l replica pe toată pagina. Apoi apasa Următorul.
Pasul 6: previzualizați etichetele adresei
Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
Pe această pagină ar trebui să vedeți o previzualizare a tuturor adreselor de pe pagină. Clic Următorul.
Pasul 7: Imprimați
În cele din urmă, faceți clic Imprimare și urmați pașii de imprimare pentru a vă imprima etichetele de adresă.
