Cum să faci etichete de foldere de fișiere în Microsoft Word

Microsoft Word este un program puternic de procesare a textului care poate produce o gamă largă de tipuri și dimensiuni de etichetă. Un șablon de etichetă pentru foldere de fișiere este cea mai rapidă și mai ușoară cale de a crea și tipări etichete de foldere de fișiere în ecosistemul Word. De asemenea, puteți alege să configurați manual un document Word pentru crearea etichetelor, dar șabloanele sunt disponibile în dimensiuni predeterminate, care se potrivesc cu dimensiunile comune ale etichetelor. Când documentul este tipărit, acesta se va potrivi cu dimensiunea etichetei de pe hârtia autocolantă.

Șabloanele de etichete personalizate sunt o opțiune excelentă dacă doriți elemente de design pe etichete. În caz contrar, puteți utiliza șabloanele de etichete interne încorporate în Microsoft Word. Majoritatea șabloanelor de etichete sunt configurate pentru etichete de adrese, ceea ce nu contează, deoarece filele folderului de fișiere acceptă majoritatea dimensiunilor de etichetă. Cumpărați dimensiunea dorită a etichetei înainte de a construi orice etichetă într-un șablon sau prin orice altă metodă, deoarece textul trebuie să se potrivească cu dimensiunea etichetei. După achiziționarea etichetelor, căutați șabloane Microsoft Word și selectați-l pe cel cu designul dorit. Apoi, adăugați textul etichetei după deschiderea șablonului în Word.

Crearea etichetelor în Microsoft Word este ușor. Puteți crea o etichetă de folder de fișiere ca o singură etichetă sau puteți face foi întregi de etichete. Crearea mai multor etichete într-o singură setare este o practică bună pentru eficiență, deși puteți trece foaia de etichete prin imprimantă de mai multe ori și puteți imprima numai pe etichetele de care aveți nevoie. Restul etichetelor sunt goale și pot fi utilizate în viitor. Deschideți Microsoft Word și faceți clic pe meniul derulant „Fișier”. Faceți clic pe „Nou” și căutați etichete pentru a genera o listă de șabloane de etichete. Selectați dimensiunea corespunzătoare în fișierele șablon prefabricate Microsoft. Documentul se transformă într-o serie de celule care reprezintă fiecare etichetă individuală. Selectați eticheta pe care doriți să o editați și introduceți textul.

Imprimarea etichetelor cu adrese sau foldere de fișiere nu este dificilă, dar trebuie să vă asigurați că etichetele sunt poziționate cu fața în jos în tavă, astfel încât să fie alimentate corect în imprimantă. Majoritatea imprimantelor necesită, de asemenea, utilizarea unei setari care acceptă stocul de etichete. Microsoft Word poate informa imprimanta atunci când selectați „Imprimare”, dar unele imprimante necesită setări de introducere manuală pentru a continua. Dacă documentul nu se imprimă imediat, verificați imprimanta pentru un mesaj de eroare și ajustați setarea hârtiei pentru a continua procesul de imprimare.