Cum să adăugați o semnătură la un e-mail

Munca de birou

Mâinile unei femei pe tastatura computerului ei

Credit imagine: DragonImages/iStock/Getty Images

Cum să adăugați o semnătură la un e-mail. Una dintre caracteristicile cele mai trecute cu vederea ale multor aplicații de e-mail este opțiunea de a adăuga o semnătură la fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Urmați acești pași pentru a vă termina e-mailurile cu fler.

Adăugați o semnătură la e-mail în Microsoft Outlook

Pasul 1

Deschideți Microsoft Outlook. Acest lucru se poate face dintr-o comandă rapidă de pe desktop, din meniul Start sau din Bara de lansare rapidă dacă ați activat-o pe bara de activități.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe meniul „Instrumente” din bara de meniu.

Pasul 3

Faceți clic pe „Opțiuni”.

Pasul 4

Faceți clic pe fila „General”.

Pasul 5

Faceți clic pe linkul „Opțiuni de e-mail”.

Pasul 6

Faceți clic pe fila „Semnături de e-mail”.

Pasul 7

Introduceți titlul semnăturii în caseta de titlu. Titlul semnăturii este important, mai ales dacă intenționați să utilizați mai mult de o semnătură pentru e-mailurile dvs. (una pentru e-mailurile personale, una pentru profesioniști, una pentru distracție etc.).

Pasul 8

Completați corpul semnăturii în câmpul de text intitulat „Creați-vă semnătura de e-mail”. Aici puteți include text simplu, ca precum și imagini, imagini animate (sub formă de link-uri HTML) și orice altceva care poate fi afișat într-un e-mail cu HTML activat Server.

Pasul 9

Faceți clic pe „Adăugați” pentru a finaliza semnătura.

Pasul 10

Faceți clic pe butonul „Nou” pentru a crea o altă semnătură. Puteți repeta pur și simplu pașii 7, 8 și 9 pentru a finaliza procesul. Puteți continua să adăugați semnături până când ați terminat.

Adăugați o semnătură utilizând diverse alte servere de e-mail

Pasul 1

Accesați serverul dvs. de e-mail, de obicei prin Internet. De exemplu, dacă doriți să accesați Gmail, trebuie să tastați „www.gmail.com" și introduceți informațiile contului dvs.

Pasul 2

Faceți clic pe linkul „Setări” sau „Configurare cont”. De asemenea, poate fi intitulat ceva de genul „Setări contului”.

Pasul 3

Introduceți semnătura dvs. în câmpul corespunzător și activați semnăturile în contul dvs. de e-mail. De exemplu, în Gmail, trebuie să introduceți pur și simplu semnătura și să apăsați butonul „Context” de lângă câmpul de text.

Pasul 4

Selectați linkul „Aplicați” pentru a vă activa semnătura.

Bacsis

Fiecare server de e-mail are o metodă diferită de a include o semnătură în e-mailurile dvs., așa că asigurați-vă că verificați linkul „Ajutor” pentru sistemul pe care îl utilizați în cazul în care trebuie să depanați.

Avertizare

Rețineți că adăugarea de site-uri Web sau imagini la semnătura dvs. poate face ca e-mailul dvs. să apară uneori ca spam sau ca un e-mail rău intenționat care conține viruși.