Cum să răspundeți la un RSVP prin e-mail

În era mesajelor text și postărilor scurte pe rețelele sociale, obiceiurile precum RSVP-urile pot părea mai mult decât puțin demodate. Cu toate acestea, indiferent dacă primiți o invitație de nuntă de hârtie de lux prin poștă sau o invitație Eventbrite prin intermediul site-ului dvs. de socializare preferat, un răspuns RSVP este obișnuit. În funcție de instrucțiunile din invitație, este posibil să puteți furniza un e-mail RSVP expeditorului, economisind atât timp, cât și bani. Chiar dacă un răspuns prin e-mail este acceptabil, este posibil să aveți întrebări despre cum să formatați răspunsul.

RSVP este un acronim pentru expresia franceză „répondez s’il vous plait”, care se traduce în mod liber prin „vă rugăm să răspundeți”. În mod tradițional, invitațiile trimise prin poștă includ un plic ștampilat cu un card de răspuns, ceea ce facilitează destinatarului răspunde. Aceasta este o modalitate de a gestiona o invitație de nuntă RSVP, cu costul de returnare și de imprimare suplimentară meritând pentru cuplul fericit să aibă un număr exact de persoane.

Pe măsură ce corespondența poștală a devenit mai puțin obișnuită, RSVP a trecut la alte formate. Răspunsul nu mai trebuie să fie pe hârtie. În multe cazuri, puteți trimite un e-mail sau un mesaj text de RSVP. Cu toate acestea, dacă ați fost direcționat către invitația de a răspunde printr-o anumită metodă, ar trebui să faceți acest lucru. Dacă e-mailul este permis sau încurajat sau nu este stipulată nicio altă metodă, un răspuns prin e-mail este acceptabil, mai ales dacă aveți o relație de e-mail existentă cu invitatorul.

Dacă răspunsul tău RSVP ar trebui să fie formal sau nu, depinde de tonul invitației în sine. Un răspuns la invitația de nuntă este de obicei mai formal decât o invitație la un grătar în curte. Trebuie să anunțați persoana dacă vii și dacă aduci un oaspete.

Chiar și în format de e-mail, un răspuns formal ar trebui să urmeze textul invitației. „Richard și Rebecca Rogers acceptă cu plăcere (sau regret că nu pot accepta) invitația ta amabilă la (nume eveniment) la (data evenimentului)." Acesta oferă toate informațiile de care gazda are nevoie pentru a vă adăuga sau pentru a vă verifica prezența. listă.

Dacă invitația este ocazională sau vă simțiți confortabil să vă personalizați răspunsul, puteți folosi un limbaj informal. Răspundeți prin e-mail, text sau mesaj direct pe rețelele sociale, în funcție de relația dvs. existentă cu expeditorul și de modul în care a fost trimisă invitația inițială. Dacă ați neglijat răspunsul la invitația de nuntă după data scadentă, de exemplu, și mireasa a cerut respondenților întârziați să răspundă cât mai curând posibil, ar trebui să vă trimiteți un e-mail rapid sau un mesaj text. Scrieți o propoziție scurtă, cum ar fi „Eu și Richard suntem încântați să vă acceptăm invitația la petrecerea de sâmbătă”. Dacă nu puteți participa, scrie: „Eu și Richard ne pare rău să spunem că nu vom putea ajunge sâmbătă”. Dacă simțiți că trebuie să adăugați o explicație pentru absența dvs., faceți-o asa de. Adesea, a ști dinainte câți vor participa este mai important pentru o gazdă a unui eveniment decât a strânge o scuză pentru toți cei care nu pot veni.