O femeie de afaceri scrie pe laptopul ei
Credit imagine: Szepy/iStock/Getty Images
De la echipe sportive și clase de școală până la angajații companiei, listele enumera cine face ce și cronicizează performanța individuală. Pentru a organiza acest tip de informații -- nume, titluri, medii de bataie, iarzi după captura, vânzări în ianuarie, note pe hârtie -- configurați o foaie de lucru Microsoft Excel. Capacitățile programului de manipulare a datelor vă pot ajuta să stocați, să prezentați și să analizați date despre realizările umane. Indiferent dacă lista dvs. listează ulciori de ajutor sau reprezentanți ai serviciului pentru clienți, puteți gestiona detaliile acesteia într-o foaie de calcul.
Identificarea informațiilor dvs
Dedicați primul rând al foii de lucru antetelor de coloană. Pentru a le menține vizibile atunci când derulați, utilizați caracteristica Înghețare panouri, situată în fila Vizualizare a panglicii Excel din grupul Ferestre. Înghețați panourile se pot aplica la rândul de sus, prima coloană sau o combinație de rând și coloană. De exemplu, selectați rândul 3 pentru a îngheța rândurile 1 și 2, coloana C pentru a îngheța coloanele A și B sau celula D2 pentru a îngheța atât rândul 1, cât și coloanele de la A la C. Nu puteți îngheța o selecție necontiguă sau una care este izolată în mijlocul unei foi de lucru. După ce introduceți antetele coloanelor, stilați-le în grupul Font din fila Acasă. Faceți textul aldine, schimbați-i culoarea sau setați o culoare de umplere pentru celulele antetului în sine.
Videoclipul zilei
Adăugarea datelor
Odată ce vă organizați foaia de lucru, inserați datele de listă prin mai multe tehnici. Tastați din notele scrise de mână sau apăsați „Ctrl-V” pentru a lipi datele și stilul din altă sursă. Dacă nu doriți fundalurile de tip roșu sau galben de la o altă foaie de lucru Excel, apăsați „Ctrl-Alt-V” pentru a activați Lipire specială sau comutați la fila Acasă din panglică, apoi faceți clic pe „Lipire” din grupul Clipboard. articol. Lipire special limitează conținutul primit la anumite aspecte ale informațiilor copiate, inclusiv valorile fără formatarea acestora, formatarea fără valorile sale sau măsurătorile lățimii coloanei. Utilizați Paste Special pentru a curăța textul pe care îl copiați de pe paginile Web, mesajele de e-mail și documentele Microsoft Word cu stil.
Dimensionarea zonelor din foile de lucru
În mod implicit, Microsoft Excel creează coloane suficient de largi pentru 8,43 caractere. Conținutul celulelor care depășește această lungime pare să se reverse în coloana alăturată. Trageți coloanele mai late cu dispozitivul de indicare, trăgând de limitele lor din dreapta până când ajungeți la dimensiunile dorite sau redimensionați toate celulele pentru a se potrivi conținutului lor într-un singur pas. În fila Acasă a panglicii Excel, elementul Format al grupului Celule include AutoFit Column Width. Această ajustare se aplică oricărei coloane în care selectați cel puțin o celulă. De asemenea, puteți face clic pe butonul neetichetat Selectați tot de la intersecția titlurilor rândurilor și coloanelor foii de lucru și faceți dublu clic pe marginea verticală dintre titlurile coloanelor adiacente.
Sortarea și Analiza
Compilarea unei liste lungi de nume complică sarcina de a menține ordinea alfabetică. Selectați orice celulă care conține date de listă, comutați la fila Date a panglicii Microsoft Excel, localizați grupul Sortare și filtrare, apoi faceți clic pe elementul „Sortați”. Excel extinde selecția pentru a include toate coloanele de date adiacente și deschide caseta de dialog Sortare pentru a putea organizați-vă datele după o coloană de sortare primară, alegeți o metodă de sortare și selectați alfabetic sau numeric Ordin. În plus, utilizați capacitățile de filtrare automată ale Excel pentru a transforma fiecare antet de coloană într-o listă de filtre pe care se poate face clic. În grupul Sortare și filtrare din fila Date, elementul Filtru activează caracteristica. Antetul fiecărei coloane se transformă într-o listă derulantă cu valorile sale. Alegeți unul și Excel ascunde temporar toate rândurile care nu se întâlnesc care îl conțin.
Informații despre versiune
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Excel 2013. Poate diferi ușor sau semnificativ cu alte versiuni sau produse.
