Acest conținut a fost produs în parteneriat cu ONLYOFFICE.
Indiferent dacă lucrezi și colaborezi cu colegii tăi de acasă, conduci o afacere mică sau gestionezi o echipă de angajați (sau poate tu faceți o combinație a acestora), este vital să aveți un software de colaborare bun - și, în multe cazuri, aplicațiile gratuite precum Google Docs nu se reduc aceasta. ONLYOFFICE este o suită de productivitate pentru birou, bazată pe cloud, mai cuprinzătoare, utilizată de milioane de oameni din întreaga lume. Și pentru o perioadă limitată de timp, cititorii Digital Trends se pot înscrie la planul de afaceri cu o reducere de 20%. Iată ce trebuie să știți despre ONLYOFFICE, inclusiv noua sa funcție OFORM-uri și ce poate face pentru dvs.
Inscrie-te acum
Software-ul bazat pe cloud nu este deloc nou. Google a revoluționat aproape de unul singur modul în care oamenii lucrează și colaborează online atunci când a lansat Google Docs și Google Drive, dar pe măsură ce lumea a crescut din ce în ce mai mult digitizate și conectate la internet – în special în ultimii doi ani – aceste aplicații gratuite destul de simple nu au ținut pasul cu nevoile tot mai mari ale profesioniștilor și micilor afacerilor.
ONLYOFFICE oferă o suită de aplicații bazată pe cloud mai completă și mai completă și este excelentă alternativă la Google Docs și chiar la software plătit cu funcții online, cum ar fi Microsoft Office. Pe scurt, este un pachet de birou open-source pentru documente text, foi de calcul, prezentări și formulare care pot fi completate. Cu ONLYOFFICE, puteți crea cu ușurință un mediu cloud colaborativ pentru o echipă de orice dimensiune sau puteți crea un spațiu de lucru virtual local prin integrarea editorilor cu un sistem de management al documentelor sau partajarea fișierelor platformă. Lista opțiunilor de integrare disponibile include soluții cunoscute precum SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle și așa mai departe.
Legate de
- Cele mai bune oferte de friteuză cu aer: reduceți consumul de ulei și prăjiți mai sănătos de la 30 USD
- Managerii de angajare trebuie să vadă acest lucru: sfaturi pentru a angaja talente de top din sectorul dvs
- Hulu cu Live TV Free Trial: Tot ce trebuie să știți
ONLYOFFICE oferă toate instrumentele obligatorii pe care tuturor le place să le găsească în software-ul de birou. Puteți edita cu ușurință documente de orice tip datorită celei mai înalte compatibilități cu formatele Microsoft Office și a suportului pentru alte formate populare, cum ar fi OpenDocument.
Ceea ce face ONLYOFFICE remarcabil sunt capabilitățile sale de colaborare. În afară de caracteristicile pe care le puteți găsi în Google Docs sau Microsoft Online - de exemplu, versiunea istoric și comenzi, urmărirea modificărilor, comentarea și etichetarea utilizatorilor — ONLYOFFICE oferă și două moduri de coeditare. Modul rapid este stabilit implicit și vă permite să vedeți toate editările în timp real. Pentru o editare mai privată, puteți trece la modul Strict și nimeni nu va vedea ceea ce introduceți până când faceți clic pe butonul de salvare. În timp ce colaborați online, puteți comunica cu alții prin Telegram sau puteți efectua apeluri video și audio folosind pluginurile Jitsi.
Una dintre cele mai bune caracteristici noi ale software-ului este ONLYOFFICE Forms. Introdus cu ONLYOFFICE versiunea 7.0, OFORM-urile vă permit să creați formulare cu diferite tipuri de câmpuri (inclusiv text, casete de selectare și liste derulante, printre altele) care pot fi completate de alții oameni. Puteți crea și trimite contracte, aplicații și documente similare clienților sau angajaților, pentru a numi doar câteva cazuri de utilizare obișnuite.
Formularele ONLYOFFICE sunt concepute pentru a vă ajuta să reduceți drastic timpul pierdut la tastarea documentelor pe care alți utilizatori să le completeze afară, permițându-vă să vă simplificați fluxul de lucru dacă implică multă completare a formularelor și gestionarea documentelor electronice. OFORM-urile sunt, de asemenea, compatibile atât cu controalele de conținut Microsoft Office, cât și cu Adobe Forms, iar formularele create de dvs. pot fi exportate ca fișiere PDF pe care destinatarii le pot edita și completa.
Un alt dintre lucrurile noastre preferate despre ONLYOFFICE este că se interfață fără probleme cu alte software-uri pentru întreprinderi. Dacă utilizați deja servicii precum Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs sau Dropbox, atunci puteți importa și partaja documente între acestea și ONLYOFFICE și puteți chiar transforma fișierele Microsoft .docx în OFORM-uri. Dacă dețineți sau gestionați un sistem server, ONLYOFFICE poate fi instalat și pe acesta.
Suita ONLYOFFICE vine cu o aplicație gratuită pentru cele mai populare sisteme de operare, inclusiv Windows, Linux și MacOS. Versiunea desktop este identică cu versiunea online și oferă aproape același set de instrumente. Puteți deschide și edita local fișiere Word, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint și chiar formulare care pot fi completate. Ca și în cazul editorilor online, aplicația desktop vă permite să creați formulare de la zero sau să utilizați șabloane DOCX. Inserarea diferitelor tipuri de câmpuri, modificarea proprietăților acestora, salvarea în formate PDF sau OFORM pentru lucrul online - toate acestea sunt posibile în aplicația desktop.
Aplicațiile mobile gratuite ONLYOFFICE pentru Android și iOS acceptă și formulare completabile. Puteți deschide și completa formulare din mers, dar nu le puteți crea altele noi sau le puteți edita pe dispozitivul dvs. mobil.
Există un pachet gratuit de bază disponibil dacă doriți să oferiți ONLYOFFICE o rotire, iar acesta include o probă gratuită pentru planul Business actualizat. Cu toate acestea, dacă știți deja că aveți nevoie de o soluție software online mai cuprinzătoare, atunci până pe 30 aprilie, Cititorii Digital Trends se pot înscrie pentru un abonament Business de un an și pot obține o reducere de 20% la finalizarea comenzii cod DIGITALTRENDS20. OFORM-urile sunt disponibile pentru toți utilizatorii ONLYOFFICE, astfel încât să puteți profita de această nouă funcție chiar și cu planul gratuit.
Inscrie-te acum
Recomandările editorilor
- Unele dintre cele mai bune laptop-uri de afaceri Dell sunt astăzi la prețuri reduse
- Cele mai bune oferte pentru scaune de birou: îmbunătățiți-vă postura de la 68 USD
- Cum să postezi un loc de muncă pe Google și să angajezi cei mai buni candidați
- Cele mai bune aplicații de angajare pentru recrutori
- Nevoie de ajutor? Acestea sunt cele mai bune locuri pentru a angaja oameni online
