QuickBooks vs NetSuite: care software de contabilitate este regele?

Lumea s-a schimbat pentru totdeauna în 2020 și acel set de consecințe de anvergură se extinde la anumite orizonturi pe care probabil nu le-ați fi luat în considerare. De exemplu, până acum, QuickBooks a fost întotdeauna alegerea favorită pentru companiile care căutau un software de contabilitate eficient pentru ei firma mica sau pornire. Acele vremuri se schimbă și multe IMM-uri abandonează acel serviciu în favoarea NetSuite. Este un comutator de care vor beneficia mulți utilizatori cu NetSuite gata să facă față provocărilor acestei noi lumi, cu un accent mai puternic pe lucrul de la distanță.

Ne-am făcut timp să comparăm și să comparăm QuickBooks cu NetSuite – o opțiune pe care am considera-o, în general, a fi un pariu mult mai bun în 2021 și ulterior. Citiți mai departe în timp ce aruncăm o privire la ambele apartamente și explicăm

de ce NetSuite este grozav pentru mai mult decât doar funcționalitatea de lucru de la distanță.

Ce este NetSuite?

Fondată pentru prima dată în 1998 sub numele său original de NetLedger, NetSuite a continuat să fie o parte cheie a lumii software-ului de contabilitate găzduit de web de atunci. În ultimii 20 de ani, compania a crescut din ce în ce mai mult și este acum cea mai importantă soluție ERP bazată pe cloud pentru companii. Consecvent gânditori de perspectivă, utilizatorii pot utiliza NetSuite pentru a automatiza procesele de front și back-office, cum ar fi management financiar, management al veniturilor, mijloace fixe, gestionarea comenzilor, facturare, gestionarea stocurilor și multe altele Mai mult. Oferirea unei soluții all-in-one pentru companii asigură că va fi o propunere extrem de atractivă pentru toate tipurile de companii.

Cum ajută NetSuite întreprinderile mici?

Fiind o întreprindere mică, este important să găsiți o soluție rentabilă care să poată crește odată cu creșterea companiei dvs. Poate fi tentant să fii atras de o soluție software entry-level, dar este o idee proastă dacă intenționezi să-ți extinzi afacerea în orice moment. Acolo NetSuite ajută cel mai mult companiile - crește odată cu ambițiile dvs. - asigurându-vă că petreceți mai puțin timp cu sarcinile administrative și mai mult timp pentru a vă ocupa de misiunea principală.

Capabil să automatizezi sarcinile esențiale pentru misiune, poți evita să fii copleșit de facturi, comenzi lipsă și reconcilieri, lăsând în schimb NetSuite să abordeze finanțarea afacerii dvs. într-un mod personalizat care funcționează pentru dvs. industrie. Pe lângă aceasta, există informații în timp real pentru fiecare linie de afaceri, astfel încât să puteți identifica cum să vă optimizați firma și să luați decizii mai informate. Acest lucru vă poate ajuta să adăugați noi linii de produse și să vă dați seama cum să interacționați mai bine cu clienții dvs.

Totul despre NetSuite pentru afaceri mici este proiectat într-un mod care este flexibil, agil și scalabil, astfel încât să obțineți serviciul pe care afacerea dvs. le cere, mai degrabă decât o soluție unică care nu se potrivește niciodată cu dvs. cerințe.

Robust și adaptabil, NetSuite este un serviciu rentabil pentru toate întreprinderile mici ambițioase.

Cum funcționează QuickBooks și NetSuite?

Pentru software-ul de contabilitate, QuickBooks are recunoașterea mărcii Coca Cola sau Google, cel puțin pentru domeniul său. Probabil că știți deja numele, așa că trebuie să fie cel mai bun serviciu, nu? Nu neaparat. Deși QuickBooks există de mai bine de 20 de ani, nu oferă un serviciu mai bun.

În mod esențial, NetSuite este exclusiv bazat pe cloud. Este cea mai importantă soluție ERP bazată pe cloud datorită unei multitudini de funcții care depășesc cu mult simpla contabilitate. QuickBooks a fost inițial o aplicație bazată pe desktop și, deși există o soluție bazată pe cloud, nu este în general bine considerată din cauza caracteristicilor limitate și a caracteristicilor de navigare lente. A fi construit de la zero cu serviciile cloud în minte a reprezentat un avantaj imens pentru clienții NetSuite.

Ce caracteristici oferă QuickBooks și NetSuite?

Este important să alegeți un software de contabilitate care oferă toate caracteristicile pe care le puteți dori. QuickBooks este în regulă dacă doriți pur și simplu să vă ocupați de managementul financiar de bază pentru firma dvs. și nu sunteți prea interesat de funcțiile de colaborare sau ceva mai mult decât atât.

Cu toate acestea, așa cum sugerează și numele, NetSuite oferă o gamă completă de aplicații de nivel enterprise. Efectiv, este o suită completă de tot ce și-ar putea dori afacerea dvs. mică în creștere. Aceasta include automatizarea marketingului, software-ul de management al relațiilor cu clienții (CRM), managementul comenzilor software, software de comerț electronic, software pentru punctul de vânzare, împreună cu gestionarea stocurilor și a depozitelor software.

Dacă doriți să fiți la curent cu fiecare secțiune a afacerii dvs., totul dintr-o singură bucată de software, NetSuite vă acoperă. QuickBooks este bun pentru a face, ei bine, cărțile tale. Este bine pentru elementele de bază, dar va trebui să adăugați software suplimentar afacerii dvs. pentru a putea face mult mai mult. NetSuite vă scutește de bătaia de cap de a aranja software nou, precum și de a învăța (sau de a preda personalului) noi metode. Îl puteți folosi chiar și pentru a vă controla magazinul dacă aveți o afacere cu amănuntul.

Cea mai bună parte? Dacă nu aveți nevoie de toate aceste funcții, vă puteți personaliza cu ușurință serviciul NetSuite, astfel încât sistemul să fie adaptat afacerii dvs., scutindu-vă de bătăile de cap a unei suite de software complicate.

Pentru ce dimensiune este cea mai bună afacere QuickBooks și NetSuite?

Nici o afacere mică nu are de gând să rămână mici pentru mult timp. Toată lumea este ambițioasă și îți dorești software care să crească odată cu tine. Pur și simplu în ceea ce privește managementul financiar, NetSuite are mai multe avantaje decât QuickBooks.

QuickBooks oferă servicii precum conturi de plătit, conturi de încasat, registru general, bugetare și capacitatea de a face față mai multor valute. NetSuite, totuși, oferă toate acestea, plus active fixe, asistență și consolidare pentru mai multe companii, facturare a abonamentului, prognoză, planificare financiară și multe altele. Va crește odată cu afacerea dvs., în plus, vă puteți ocupa de toate acestea online, în loc să aveți nevoie să instalați instrumente software separate.

De ce este atât de important să fii bazat pe cloud pentru software-ul de contabilitate?

Am menționat foarte mult cât de grozav este faptul că NetSuite este bazat pe cloud, dar merită consolidat.

În prezent, multe întreprinderi sunt separate, forțate să lucreze de la distanță de acasă din cauza pandemiei de COVID-19. Chiar și odată ce viața revine la normal, multe companii consideră că munca flexibilă este o opțiune bună pentru viitor. Soluțiile bazate pe cloud fac ca această opțiune să fie mult mai ușor de facilitat.

Lucrând prin soluții bazate pe cloud, aveți multiple avantaje. În primul rând, nu este nevoie ca nimeni să instaleze software-ul pe laptopul sau computerul desktop. Este perfect dacă nu aveți un buget IT extins și unii dintre angajații dvs. au sisteme vechi.

Pe de altă parte, software-ul bazat pe cloud este mult mai ușor de colaborat. În loc să fie nevoie să trimiteți fișiere către alți utilizatori, totul este stocat online, lăsându-vă pe toți să lucrați împreună cu ușurință, fără nicio fricțiune între aranjarea fișierelor și datele relevante.

QuickBooks oferă o soluție online, dar pur și simplu nu este la fel de eficientă ca NetSuite, care a fost concepută având în vedere utilizarea bazată pe cloud la fiecare pas.

Ce software de contabilitate ar trebui să aleg?

Deci, ce software de contabilitate este cel mai bun pentru tine? Pur și simplu pune, Este NetSuite. În trecut, QuickBooks se potrivea unui mediu de birou mic, dar în vremurile moderne în care oamenii lucrează de la distanță și colaborarea este totul, nu poți da greș cu NetSuite.

Odată ce vă gândiți, de asemenea, cât de bine va crește NetSuite în tandem cu nevoile dvs. de afaceri în evoluție și cum îl puteți utiliza pentru mult mai mult decât simplu contabilitate, vă va economisi cu siguranță mult timp și bani, permițându-vă să aveți o soluție unică, mai degrabă decât să trebuiască să jonglați cu mai multe aplicații.

Faceți acum schimbarea la NetSuite și bucurați-vă de mai multă flexibilitate pentru firma dvs.