Cum să setați o imprimantă implicită pe Windows sau Mac

Din moment ce mai mulți oameni lucrează de acasă, există o un motiv bun pentru a deține mai mult de o imprimantă. Calitatea mare de imprimare este mai accesibil ca niciodată, eliminând o barieră în calea ridicării unei imprimante dedicate unui birou de acasă sau a uneia pentru imprimarea fotografiilor. Întrebarea inevitabilă este ce imprimantă va fi implicită și cum să o configurați.

Un efect secundar al luxului imprimantelor multiple este frustrarea atunci când realizezi că ai trimis o fotografie la imprimanta laser alb-negru. Reversul ar putea fi și mai rău -- imprimarea unei etichete de expediere pe imprimanta foto color, risipa de cerneală și hârtie scumpă.

Setarea unei imprimante implicite poate ajuta la evitarea acestor probleme, iar acest lucru este relativ ușor de realizat pe un PC cu Windows sau pe un Mac.

Cum să setați o imprimantă implicită pe Windows

Există mai multe moduri diferite de a seta o imprimantă implicită în Windows. Cea mai ușoară metodă este prin Setări Windows, care evită complexitatea Panoului de control Windows.

Pasul 1: apasă pe Windows-I combinație de taste pentru a deschide Setări. Selectează Bluetooth și dispozitive fila, atunci Imprimante și scanere.

Pasul 2: Dacă comutatorul pentru Lasă Windows să gestioneze imprimanta mea implicită este activat, opriți-l. Apoi alegeți o imprimantă din listă. Windows va indica ce imprimantă este selectată în prezent cu „Implicit” care apare sub imprimantă în text gri.

Pasul 3: Alegeți o imprimantă din listă și selectați Setați ca implicit butonul din dreapta sus. Puteți chiar să alegeți Microsoft Print to PDF sau alte imprimante virtuale ca implicită, dacă doriți.

Acum, orice document sau fotografie pe care o imprimați va fi trimis la acea imprimantă implicită, dacă nu alegeți o altă opțiune în fereastra de imprimare.

Ce se întâmplă când Windows îmi gestionează implicit?

Opțiunea de a Lasă Windows să gestioneze imprimanta mea implicită poate fi la îndemână dacă călătoriți cu laptopul între casă și birou. Când este activat, Windows va seta automat imprimanta implicită la cea mai utilizată imprimantă pentru fiecare loc pe care îl vizitați.

Dacă selectarea imprimantei dvs. nu este în mod repetat ceea ce vă așteptați într-o anumită locație, ar putea fi din cauză că ați folosit suficient o imprimantă alternativă pentru a o transforma în noua versiune implicită. Dacă oprești Lasă Windows să gestioneze imprimanta mea implicită, va trebui să selectați manual o imprimantă când duceți laptopul într-o locație alternativă.

Cum să setați o imprimantă implicită pe un Mac

În macOS Ventura, lucrurile s-au schimbat puțin. În loc să deschidă Preferințe de sistem, acum este Setări de sistem.

Pasul 1: Deschideți meniul Apple din stânga sus și alegeți Setarile sistemului aplicație, apoi derulați în jos și selectați Imprimante și scanere din bara laterală.

Pasul 2: Veți vedea o opțiune pentru a seta o imprimantă implicită în partea de sus. Apple alege automat ultima imprimantă folosită și s-ar putea să găsiți acea opțiune deja selectată.

Pasul 3: Alegeți imprimanta dvs. implicită preferată din meniul pop-up din dreapta, care va fi folosită pentru viitoarele lucrări de imprimare până când o modificați. Desigur, puteți înlocui valoarea implicită în fereastra cu opțiuni de imprimare.

Ce se întâmplă dacă îmi duc MacBook-ul la serviciu?

Dacă aveți imprimanta implicită macOS setată la Ultima imprimantă folosită, își va aminti ultima imprimantă pentru fiecare nouă locație, scutindu-vă de problemele de a comuta manual imprimanta atunci când vă mutați între casă și birou.

Dacă setați manual o imprimantă implicită, trebuie să alegeți o imprimantă diferită la fiecare nouă locație.

Ce este o imprimantă implicită?

După ce ați ales o imprimantă implicită, acea imprimantă va fi selectată automat pentru toate lucrările de imprimare viitoare. De fiecare dată când apăsați butonul de imprimare, implicit aleasă de dvs. va primi fotografia sau documentul respectiv.

Desigur, puteți alege o altă imprimantă din fereastra de opțiuni. De asemenea, puteți modifica valoarea implicită dacă anticipați să utilizați o imprimantă alternativă pentru o perioadă lungă de timp.

Ce imprimantă ar trebui să aleg ca implicită?

O întrebare interesantă apare atunci când alegeți o imprimantă implicită - care ar trebui să fie? Răspunsul depinde de nevoile dvs. și dacă computerul este partajat cu alții.

Este posibil să utilizați întotdeauna imprimanta de la etaj, dar alții ar putea găsi imprimanta de la parter mai accesibilă. Aceste detalii ar trebui să fie rezolvate înainte de setarea implicită.

Pe scurt, luați în considerare ce imprimantă alegeți cel mai des și care este cea mai puțin deranjantă în caz de utilizare accidentală. Aceasta ar trebui să fie imprimanta ta implicită.

De ce o imprimantă alb-negru ar putea fi o bună implicită

În ceea ce privește consumabilele, a tonerul imprimantei laser costă de obicei mai puțin decât cartușele cu jet de cerneală. Hârtia cu jet de cerneală ar putea fi și mai scumpă. Acest lucru înclină scara către setarea unei imprimante laser ca implicită.

Etichetele de expediere, scrisorile și plicurile nu au nevoie de culoare, așa că dacă lucrați de acasă și dețineți o imprimantă alb-negru, setarea acesteia ca implicită vă poate economisi timp într-o zi plină.

Desigur, atunci când folosirea ta zilnică implică tipărirea fotografiilor sau a documentelor color, o imprimantă cu jet de cerneală sau o imprimantă laser color drăguță ar putea fi alegerea potrivită.

Este o decizie foarte personală la care doar tu poți răspunde.

Setarea unei imprimante implicite este atât de rapidă și ușoară încât oricine are mai multe imprimante ar trebui să profite de această funcție. Dacă aveți doar unul, poate doriți să ne verificați ghid pentru cele mai bune imprimante pentru a alege care vei dori în continuare. Singurul motiv pentru a lăsa această decizie în seama Windows sau macOS este atunci când călătoriți cu laptopul și aveți nevoie să imprimați în timp ce sunteți departe de locația dvs. principală.

Microsoft și Apple au venit cu soluții automate similare pentru a ajuta cu aceste nevoi, oferind în același timp o soluție simplă pentru computerele care rămân într-un singur loc. În câțiva pași simpli, vă puteți ușura viața, alegând o imprimantă implicită care funcționează cel mai bine pentru utilizarea dvs.

Recomandările editorilor

• Cum se instalează Windows 11 sau Windows 10 pe Steam Deck
• Cum să combinați fișiere PDF pe Windows, macOS sau pe web
• Cum ar putea macOS Sonoma să repare widget-urile – sau să le înrăutățească și mai mult
• Apple tocmai le-a oferit jucătorilor de pe Mac un motiv important să fie entuziasmați
• Cum să dezactivați VBS în Windows 11 pentru a îmbunătăți jocurile

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.