Diferența dintre Quicken și QuickBooks

Quicken și QuickBooks urmăresc ambele să vă ajute să vă gestionați finanțele și să vă planificați situațiile financiare neașteptate ale vieții. În funcție de nevoile dvs., o opțiune se poate potrivi mai bine situației dvs. În general, Quicken oferă opțiuni potrivite pentru utilizatorii casnici și vă ajută să vă organizați finanțele familiei. QuickBooks vă oferă un control avansat al inventarului și oferă instrumentele necesare pentru a conduce eficient o afacere.

QuickBooks și Quicken folosesc o terminologie diferită pentru multe dintre aceleași funcții. Deoarece Intuit orientează QuickBooks către proprietarii de afaceri, terminologia din QuickBooks reflectă nevoile companiilor. De exemplu, în QuickBooks, aveți clienți, vânzători, articole și conturi. Quicken nu folosește clienți sau vânzători; în schimb, pur și simplu aveți beneficiari. Cu toate acestea, atunci când creați o factură utilizând ediția Quicken Home and Business, puteți selecta un client din lista dvs. de beneficiari. De asemenea, Quicken folosește categorii în loc de conturi.

Atât QuickBooks, cât și Quicken au multe dintre cele mai utilizate conturi de active, pasive și capitaluri proprii, dar ambele pachete software clasifică aceste conturi ușor diferit. QuickBooks oferă câteva conturi suplimentare, în funcție de industria pe care o selectați atunci când vă creați afacerea. De exemplu, dacă convertiți din Quicken în QuickBooks, conturile de răspundere din Quicken devin conturi de capital în QuickBooks. În loc să folosească categorii și subcategorii, QuickBooks folosește conturi de venituri și cheltuieli care conțin subconturi.

Quicken oferă funcționalitate pentru a adăuga articole la facturi, dar nu oferă urmărirea pe articol pe care o oferă QuickBooks. QuickBooks vă oferă posibilitatea de a urmări inventarul, de a introduce articole de inventar individuale, de a urmări vânzările legate de anumite articole de inventar și de a ține evidența cantității totale de inventar. Dacă nu aveți nevoie să urmăriți inventarul, atunci Quicken ar trebui să vă ofere toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona finanțele. Pentru proprietarul afacerii, QuickBooks vă permite să creați facturi complexe pentru a factura clienții în funcție de job, tarif orar sau prin incremente de proiect.

QuickBooks și Quicken se completează reciproc în anumite moduri și mulți utilizatori decid să implementeze ambele produse. Dacă utilizați Quicken pentru a vă urmări finanțele personale și apoi importați acele informații în QuickBooks, fișierul original Quicken rămâne intact. Numai Quicken oferă posibilitatea de a urmări investițiile, de a calcula plățile împrumutului și vine cu mai multe rapoarte concepute pentru a fi utilizate în gestionarea finanțelor personale. De exemplu, puteți urmări obiectivele de economii cu Quicken și puteți crea rapoarte pentru a vă arăta progresul.

Atât Quicken, cât și QuickBooks oferă suport pentru descărcarea tranzacțiilor din conturile dvs. bancare și efectuarea plăților online ale furnizorilor. Cu toate acestea, nu puteți folosi atât Quicken, cât și QuickBooks pentru a descărca tranzacții din același cont, deoarece informațiile nu se vor descărca corect. De asemenea, nu puteți utiliza același serviciu de plată online pentru furnizori cu ambele produse. Puteți rezolva această problemă păstrând conturile bancare personale și de afaceri separate și utilizând Quicken numai pentru finanțele personale.

Informațiile din acest articol se aplică pentru Quicken 2014 și QuickBooks 2014. Poate varia ușor sau semnificativ cu alte produse sau versiuni.