Creați o fișă de specificații organizată și ușor de citit pentru produsul dvs.
O fișă de specificații, sau fișă de date, descrie aspectele tehnice ale unui proiect. Fișele de specificații sunt liste foarte detaliate, utile atât pentru informarea consumatorilor finali, cât și pentru închiderea vânzărilor cu potențialii clienți. Fișele de specificații permit consumatorilor să compare un produs cu concurența în mod egal. Crearea unei fișe de specificații poate fi plictisitoare; cu toate acestea, este esențial pentru proiect și poate fi realizat cu software de procesare de text.
Pasul 1
Lansați Microsoft Word și deschideți un document nou. Selectați „Fișier”, „Salvare ca...” și salvați fișierul ca „Foaie de specificații nouă”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Notați toate specificațiile tehnice la care vă puteți gândi pentru produsul dvs. De exemplu, dacă vindeți o nouă linie de laptop-uri, ați scrie detalii despre toate componentele hardware și software care are legătură în mod specific cu acest produs, inclusiv hard disk, procesor, baterie și sistem de operare.
Pasul 3
Organizați-vă specificațiile în grupuri. Folosind exemplul computerului, în secțiunea „Putere”, puteți include durata de viață a bateriei, tensiunea încărcătorului și numărul de baterii incluse. Aceste grupuri ajută un consumator să vă înțeleagă mai bine specificațiile.
Pasul 4
Selectați „Inserare” și „Tabel” pentru a vă organiza foaia de specificații în coloane și rânduri. Creați două coloane, una pentru o descriere a specificației și una pentru detaliile tehnice despre produs. Permiteți suficiente rânduri pentru numărul de specificații incluse.
Pasul 5
Utilizați butonul „Evidențiere” pentru a evidenția rândurile care denotă anteturi. Anteturile sunt descrierea, nu specificația tehnică în sine. De exemplu, „Putere” ar fi un antet care este evidențiat, iar „12 volți” ar fi o descriere tehnică care nu este. Acest lucru vă ajută să vă organizați fișa de specificații și să o faceți mai ușor de citit.
Pasul 6
Selectați „Fișier” și „Salvare” pentru a salva foaia de specificații completată.
