Cum să trimiteți o notificare de modificare a e-mailului

Indiferent dacă schimbați adresa de e-mail atașată unui cont existent sau creați un nou cont de e-mail, nu este un proces complicat să vă notificați contactele personale și/sau de afaceri. Trimiteți-le un mesaj de actualizare de bază prin serviciul dvs. de e-mail și continuați cu cel puțin o altă metodă de notificare.

Înainte de a trimite o notificare, asigurați-vă că conține toate informațiile de care persoanele din agenda dvs. de adrese au nevoie pentru a rămâne în contact cu dvs. după ce are loc schimbarea. Notificarea ar trebui să includă noua adresă și data la care intenționați să încetați definitiv să utilizați adresa veche. De exemplu, „Am decis să-mi schimb adresa de e-mail în [adresă]. Voi înceta să mai folosesc adresa mea existentă pe [data]. Vă rugăm să vă actualizați agendele. Mulțumesc!"

Dacă faceți o modificare care afectează atât contactele personale, cât și cele de afaceri, trimiteți notificarea fiecărui grup separat, astfel încât să nu împărtășiți contactele de la serviciu cu familia și prietenii sau invers. Când contactați persoane din același grup, protejați confidențialitatea oricărei persoane care nu dorește ca adresa ei de e-mail să fie partajată utilizând câmpul BCC pentru a o ascunde de destinatari în câmpul Către. În plus, multe servicii de e-mail semnalează automat ca un potențial spammer orice cont care trimite un e-mail către o mulțime de destinatari. Cu excepția cazului în care serviciul dvs. permite trimiterea prin corespondență în masă, trimiteți mesajul la mai puțin de 20 de destinatari simultan.

Majoritatea serviciilor de e-mail oferă un instrument „Răspuns în vacanță” sau „În afara biroului” care trimite automat un mesaj personalizat „deplasare” pentru oricine vă trimite un e-mail într-o zi în care nu verificați în mod activ mesaje. Dacă noua ta adresă de e-mail este atașată la un cont separat, poți folosi acest instrument și pentru a notifica pe oricine pe care ai uitat să o contactezi despre schimbare. După ce treceți la noua adresă, găsiți instrumentul în setările vechiului cont, inserați adresa mesajul de notificare pe care l-ați scris în câmpul de mesaj automat personalizat, activați funcția și lăsați-o activată pentru aproximativ o lună.

Oricine din agenda dvs. poate pierde mesajul dvs. important dacă, de exemplu, ați introdus greșit o adresă sau ați folosit o adresă veche sau dacă mesajul a ajuns într-un dosar de spam. Postați mesajul dvs. ca o actualizare de stare pe rețelele sociale online și pe paginile grupurilor de interese sau, dacă este cazul, trimiteți-l persoanelor de contact printr-un serviciu de chat. În plus, dacă schimbați o adresă de e-mail comercială, luați în considerare să le comunicați clienților, clienților sau vânzătorilor noile informații de contact prin intermediul unei cărți poștale.