Creați diagrame și tabele în Word, în loc să le încorporați dintr-o altă sursă.
Credit imagine: Shironosov/iStock/Getty Images
Fișierele Word tind să fie destul de mici în comparație cu omologii lor multimedia, dar atunci când devin mari devin o bătaie de cap pentru oameni să descarce și pot pierde lățime de bandă dacă le găzduiești pe cont propriu site-ul web. Cei mai mari contribuitori la creșterea dimensiunii fișierelor într-un document Word sunt obiectele încorporate - fișiere separate pe care le inserați într-un document Word pentru comoditate sau funcționalitate suplimentară - și grafica. Țineți sub control obiectele și elementele grafice încorporate și vă puteți reduce cu ușurință documentul la o dimensiune rezonabilă.
Îndepărtarea și înlocuirea obiectelor încorporate
Obiectele încorporate includ orice tip de fișier extern pe care Word este capabil să îl conțină în documentul dvs., cum ar fi foi de calcul, fișiere PDF, diagrame avansate și ecuații matematice. Cu cât puteți elimina mai multe dintre aceste obiecte încorporate din documentul dvs., cu atât mai mult puteți redimensiona fișierul la ceva mai ușor de gestionat. Poate că puteți elimina unele dintre aceste obiecte cu totul; pe alții poate le poți înlocui. Dacă aveți un obiect încorporat a cărui funcție este strict vizuală, cum ar fi o diagramă sau o ecuație matematică, puteți face o captură de ecran a conținutului folosind butonul „Print Screen” sau „Prt Sc” de pe tastatură și apoi inserați captura de ecran în orice editor de imagini -- cum ar fi Paint, care vine cu Windows. De acolo puteți decupa captura de ecran și o puteți salva ca imagine, apoi introduceți imaginea în documentul Word în locul obiectului încorporat original, economisind posibil mult spațiu.
Videoclipul zilei
Comprimarea graficelor
Pentru a comprima elementele grafice în Word 2013, faceți clic pe una dintre imaginile din documentul dvs. Meniul Instrumente imagine va apărea pe Panglică. Faceți clic pe „Format”, alegeți „Comprimați imagini” și apoi faceți clic pe „E-mail” pentru a fi rezultatul țintă. Rețineți că, dacă deselectați „Aplicați numai acestei imagini”, Word va comprima toate elementele grafice din documentul dvs. -- o modalitate bună de a economisi timp făcând totul deodată. În funcție de numărul și calitatea imaginii elementelor grafice din documentul dvs., comprimarea elementelor grafice poate reduce un fișier de mai mulți megaocteți până la câteva sute de kiloocteți.
