În timp ce Microsoft Visio servește ca o aplicație de desen pentru afaceri, care permite utilizatorilor să ilustreze cu ușurință modul în care funcționează o afacere, poate încorpora și Microsoft Word în fișierele sale. Puteți importa documente Word în Visio ca obiecte care pot fi legate și redimensionate în cadrul aplicației. Conectarea la un document Word vă permite să afișați actualizări din fișierul original în Visio. De asemenea, puteți utiliza funcțiile de copiere și inserare din Word și Visio.
Importați fișierul Word ca obiect Visio
Pasul 1
Deschideți un desen nou sau existent în Microsoft Visio.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Inserare” și „Obiect” din meniul Visio. Se deschide caseta de dialog „Inserare obiect”.
Pasul 3
Faceți clic pe opțiunea „Creați din fișier”. Pentru a conecta la fișierul Word din Visio, bifați „Conectați la fișier”. În caz contrar, lăsați-l nebifat.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” din caseta de dialog Visio. Se afișează caseta de dialog „Răsfoiți”.
Pasul 5
Selectați și deschideți documentul Word pe care doriți să îl inserați. Sunteți redirecționat către caseta de dialog „Inserare obiect”. Faceți clic pe „OK” pentru a adăuga documentul Word pe pagina dvs.
Pasul 6
Faceți clic pe un colț al mânerului verde și trageți-l spre exterior pentru a mări documentul sau împingeți-l spre interior pentru a-l micșora pe pagina dvs. Plasați mouse-ul peste documentul Word și trageți-l acolo unde doriți să apară pe pagina dvs.
Copiați și inserați fișierul Word în Visio
Pasul 1
Deschideți documentul Word pe care doriți să îl mutați în Visio. Evidențiați informațiile pe care doriți să le copiați și apăsați „Ctrl+C” de pe tastatură.
Pasul 2
Minimizați Word și deschideți fișierul Visio unde doriți să fie afișat documentul Word.
Pasul 3
Selectați „Editare” și „Lipire specială” din bara de instrumente Visio.
Pasul 4
Alegeți „Document Microsoft Office Word” în caseta de dialog „Lipire specială”. Pentru a lipi documentul Word într-un bloc de text al unei forme, lipiți-l ca text ANSI. (Conform Microsoft, „Textul este formatat în funcție de stilurile setate pentru blocul de text al formei.”) Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza procesul de lipire.
Bacsis
Dacă lipiți fișierul Word în Visio în loc să îl importați ca obiect, îl puteți redimensiona în același mod atunci când utilizați ambele metode.
