Cum să reamintești un e-mail în Outlook

Apelarea unui e-mail (sau mesaj, așa cum le numește aplicația) în Outlook este ușoară. Aplicația desktop include o opțiune utilă de a reaminti și chiar de a înlocui un mesaj pe care nu ați vrut să-l trimiteți sau doriți o a doua șansă de a reformula. Este ușor, dar nu neapărat intuitiv, așa că suntem aici pentru a vă ajuta să vă ghidăm prin cum să reamintiți un e-mail în Outlook.

Rețineți că reamintirea unui mesaj nu funcționează în versiunea web a Outlook - este disponibilă numai în clientul desktop. De asemenea, funcționează numai dacă tu și destinatarul utilizați un Microsoft Exchange sau Cont Microsoft 365 în cadrul aceleiaşi organizaţii. Rechemarea mesajelor în Outlook nu va funcționa cu adresele de e-mail ale destinatarului din afara organizației expeditorului.

Cum să reamintești un e-mail în Outlook

Veți avea nevoie de clientul Outlook desktop pentru a reaminti mesajele de e-mail, ceea ce nu este prea rău, având în vedere că este unul dintre cei mai buni clienți de e-mail poti descarca.

Cu cea mai recentă versiune, deschideți clientul și selectați Acasă pentru a incepe.

Pasul 1: Folosind meniul din partea stângă, selectați Obiecte trimise pentru a vedea e-mailurile trimise.

Pasul 2: Găsiți mesajul Outlook pe care doriți să îl reamintiți și faceți dublu clic pe el. Aceasta va deschide e-mailul într-o fereastră nouă.

Pasul 3: Asigurați-vă că aveți Mesaj fila selectată în fereastra de e-mail. Selectează Trei puncte în partea dreaptă a barei de instrumente, plasați cursorul peste Acțiuni, și apoi selectați Amintiți-vă acest mesaj.

Pasul 4: Dacă nu vedeți cele trei puncte, selectați Mișcare din bara de instrumente, apoi alegeți Acțiuni și Amintiți-vă acest mesaj.

Pasul 5: Pe ecran va apărea o fereastră pop-up. Aici, aveți două opțiuni: Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj sau Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou. Veți vedea, de asemenea, o opțiune pentru ca Outlook să vă anunțe dacă procesul reușește sau eșuează. Selectați opțiunea (opțiunile) și faceți clic pe Bine butonul pentru a continua. Daca ai sters mesajul, felicitari! Dacă doriți să-l înlocuiți, continuați.

Pasul 6: Dacă alegeți să creați un înlocuitor, Outlook deschide un al doilea ecran, astfel încât să puteți revizui mesajul. Pe măsură ce compuneți noul e-mail, Outlook reamintește mesajul vechi și afișează o notificare (dacă ați selectat această opțiune). Doar faceți clic pe Trimite butonul când ați terminat cu mesajul revizuit.

Notă: Dacă trimiteți un mesaj de rechemare, acesta nu face ca e-mailul dvs. vechi să dispară. Pentru ca mesajul original să dispară, este posibil ca destinatarul să fie nevoie să deschidă mai întâi mesajul de rechemare. Acesta este motivul pentru care ar trebui să tastați URGENT sau ceva similar în titlul mesajului de rechemare, astfel încât acesta să fie deschis înainte de primul e-mail ofensator. Continuați pentru o explicație mai lungă. Microsoft mai afirmă că, în unele cazuri, destinatarul poate fi notificat atunci când mesajele rechemate sunt șterse din căsuța de e-mail. Așadar, rețineți că, chiar și atunci când reamintește un e-mail, destinatarul poate ști în continuare că i-a fost trimis un mesaj greșit sau ofensator, chiar dacă nu îl poate vizualiza.

Ce trebuie să faceți dacă nu vă puteți aminti un e-mail în Outlook

Dacă destinatarul a deschis deja mesajul dvs. în Outlook, nu îl puteți reaminti. Cu toate acestea, puteți configura Outlook pentru a vă oferi mai mult timp să reconsiderați un mesaj înainte ca acesta să fie trimis.

Outlook vă permite să vă întârziați e-mailurile, astfel încât acestea să nu fie trimise imediat. Dacă răspundeți în mod constant la e-mailuri, trimiteți date private înainte și înapoi sau sunteți doar predispus la derapaje, poate doriți să începeți să întârziați sau chiar programarea e-mailurilor în Outlook. Puteți configura cu ușurință acest lucru pentru toate e-mailurile Outlook, urmând aceste instrucțiuni simple:

Pasul 1: Selectați Fişier în colțul din stânga sus al Outlook.

Pasul 2: Derulați puțin în jos și faceți clic Gestionați regulile și alertele.

Pasul 3: The Reguli și alerte fereastra va apărea pe ecran. De aici, selectați Regulă nouă opțiune.

Pasul 4: Va apărea o altă fereastră pop-up. Aici, faceți clic Aplicați regula mesajelor pe care le trimit. Veți observa că aceasta este listată mai jos Începeți de la o regulă goală. Loveste Următorul butonul pentru a continua.

Pasul 5: Nu vă faceți griji pentru nimic altceva din lista de condiții și faceți clic Următorul a continua. După aceasta, va apărea un ecran de confirmare. Selectați da a confirma.

Pasul 6: Selectează Amânați livrarea cu câteva minute opțiune. Alege Un numar de legătură. Veți vedea un ecran pop-up care va apărea și vi se va cere să alegeți durata preferată. Introduceți numărul dorit (120 de minute este cât de departe puteți) și apoi faceți clic pe Bine buton. După ce ați trecut prin toate acestea, faceți clic Următorul.

Pasul 7: Dacă aveți excepții, selectați opțiunile de excepții dorite. Apoi, faceți clic pe Următorul butonul pentru a continua.

Pasul 8: Dați un nume regulii dvs. și verificați Activați această regulă casetă de selectare dacă este disponibilă. În cele din urmă, lovește finalizarea buton.

Întrebări frecvente despre rechemarea mesajelor Outlook

De ce nu funcționează întotdeauna rechemarea e-mailului în Outlook?

Deși sună destul de simplu, reamintirea unui e-mail în Outlook nu va funcționa întotdeauna așa cum credeți. Cu vitezele de internet de astăzi (cu excepția cazului în care locuiți într-o zonă moartă), acel e-mail greșit probabil așteaptă deja în căsuța de e-mail a cuiva, ceea ce creează mai multe probleme. Câțiva factori diferiți se vor încurca cu încercările tale de a reaminti un mesaj.

Vă puteți aminti un e-mail după o oră?

Vă puteți reaminti oricând un e-mail după o oră. Rechemarea unui e-mail în Outlook va funcționa atâta timp cât destinatarul nu a deschis încă mesajul. Cu toate acestea, cel mai bine este să acționați rapid, deoarece odată ce e-mailul este deschis, rechemarea nu va face bine.

Destinatarul știe dacă un e-mail este rechemat în Outlook?

În unele cazuri, da, Outlook poate notifica un destinatar că un e-mail a fost rechemat din căsuța de e-mail din Outlook.

Rechemarea mesajelor deschise în Outlook:

Dacă un destinatar deschide e-mailul original, nu îl puteți aminti. Destinatarul poate primi și citi în continuare al doilea mesaj de rechemare, dar originalul rămâne în căsuța de e-mail Outlook. Acesta este unul dintre motivele pentru care ar trebui să acționați rapid.

Redirecționări către alte foldere:

Dacă primul mesaj a activat un filtru și Outlook l-a redirecționat către un anumit folder, atunci rechemarea va eșua. Opțiunea de retragere afectează numai e-mailurile care rămân în căsuța de e-mail. Dacă primul mesaj așteaptă în altă parte, nu va dispărea.

Un mesaj trimis într-un folder public

Dacă cineva citește mesajul tău ascuns într-un dosar public, rechemarea eșuează.

Alți clienți de e-mail:

Funcția de retragere funcționează cu mesajele din Outlook. Dacă trimiteți un e-mail cuiva care folosește Gmail, de exemplu, retragerea nu va funcționa.

Rechemarea mesajelor Outlook nu este sigură și mai există modalități prin care destinatarul vă poate citi mesajul. Dacă sunteți rapid, totuși, puteți să vă amintiți un e-mail Outlook înainte ca acesta să facă vreun rău.

Rechemarea e-mailurilor în Outlook este primul pas pentru a fi un utilizator puternic cu clientul. Dacă vrei să mergi mai în profunzime, cu o rezumare a șapte funcții despre care probabil nu știați în Outlook. Avem, de asemenea, trei sfaturi pentru păstrați-vă căsuța de e-mail Outlook ordonată, inclusiv trimiterea automată a e-mailurilor către anumite dosare.

Recomandările editorilor

• Cum să imprimați de pe un Chromebook — modalitatea ușoară
• Cum să salvați o pagină web ca PDF
• Cum să dezactivați VBS în Windows 11 pentru a îmbunătăți jocurile
• Cele mai frecvente probleme Microsoft Teams și cum să le remediați
• Cum să adăugați jocuri externe la biblioteca dvs. Steam

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.