Setați opțiunile scanerului. Pentru rezoluție, 150 dpi funcționează bine, dar 200 dpi va fi mai clar dacă ești mai îngrijorat de calitatea semnăturii decât de dimensiunea fișierului. Nu trebuie să treci peste asta. Lăsați rezultatul la dimensiunea reală pentru o dimensiune normală a semnăturii care ar apărea pe o scrisoare. Utilizați setarea în tonuri de gri, în loc de culoare (RGB sau CMYK, setare de culoare). Alb-negru nu este la fel de bun, deoarece creează un contrast ciudat, dar dacă semnătura dvs. nu este pe hârtie albă, încercați mai întâi acest lucru, mai degrabă decât în tonuri de gri.
Salvați imaginea ca fișier jpeg pe desktop-ul computerului sau alt folder sau director unde va fi ușor de găsit.
Accesați programul dvs. de e-mail și scrieți-vă e-mailul. Când ați terminat, setați cursorul în partea de jos a scrisorii, după semnare, și introduceți jpeg-ul semnăturii. Pe unele sisteme de operare puteți trage imaginea în locul potrivit de pe desktop sau alt folder; pe altele, trebuie să încărcați semnătura ca imagine. Asigurați-vă că cursorul este plasat acolo unde doriți semnătura înainte de a încărca.