Arhivați fișierele Microsoft Word
Un fișier arhivat este utilizat atunci când doriți să comprimați dimensiunea unui fișier. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să salvați fișierul pe un disc cu spațiu limitat sau să trimiteți prin e-mail un atașament mare unui coleg. Documentele Microsoft Word nu ocupă mult spațiu decât dacă includ mai multe imagini, diagrame sau obiecte. Deoarece un program zip nu este inclus în Word, va trebui să aveți deja unul pe computer. Windows vine cu un utilitar nativ de zip pe care îl puteți folosi și, accesibil cu câteva clicuri de mouse.
Pasul 1
Accesați Word și selectați „Fișier” și „Deschidere” din bara de instrumente. Va apărea caseta de dialog „Deschidere”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Navigați la folderul care include fișierul sau folderul pe care doriți să-l zipați selectând una dintre pictogramele din partea stângă sau făcând clic pe meniul derulant „Căutați în”.
Pasul 3
Evidențiați fișierul sau folderul pe care doriți să-l arhivați, apoi faceți clic dreapta pe el.
Pasul 4
Selectați programul zip de pe computerul dvs. din lista de opțiuni sau selectați „Trimite către”.
Pasul 5
Alegeți să adăugați fișierul/dosarul într-un fișier zip sau urmați expertul pentru programul dvs. (dacă ați ales să utilizați un program zip). Alegeți „Compressed Zip” (dacă ați selectat opțiunea „Trimite la”). Fișierul sau folderul dvs. va fi arhivat.
Bacsis
Nu puteți arhiva un document deschis în Word. Mai întâi va trebui să închideți fișierul înainte de a-l putea zipa.
