Lansați aplicația Microsoft PowerPoint și deschideți prezentarea care conține paragraful de formatat sau creați o nouă prezentare și adăugați text la un diapozitiv pentru formatare.
Selectați textul paragrafului pe care doriți să îl formatați fie trăgând mouse-ul peste text în timp ce țineți apăsat butonul de clic stânga al mouse-ului, fie făcând triplu clic pe textul paragrafului. Indiferent de metoda pe care o alegeți, veți ști că textul este selectat atunci când este evidențiat cu gri. Asigurați-vă că tot textul paragrafului este evidențiat înainte de a efectua oricare dintre următorii doi pași.
Pentru a modifica alinierea paragrafului, faceți clic pe butonul pentru alinierea stânga, centru, dreapta sau justificată din grupul „Paragraf” din bara de instrumente. Faceți clic pe butonul „Aliniați textul” și selectați dacă doriți ca paragraful să se alinieze în partea de sus, mijloc sau de jos a casetei.
Pentru a modifica spațierea dintre linii a paragrafului (sau pentru a ajusta lățimea spațiului gol dintre linii), faceți clic pe butonul „Spațiere între linii” din grupul „Paragraf” din bara de instrumente. În meniul derulant care apare, alegeți una dintre opțiunile de spațiere sau faceți clic pe „Opțiuni de spațiere între linii” și setați opțiunile de aliniere, indentare și spațiere în caseta de dialog „Paragraf”. De asemenea, puteți ajusta setările filei în această casetă de dialog.
Dacă doriți să copiați formatarea utilizată într-un paragraf existent într-un paragraf diferit, selectați toate textul din paragraful existent și faceți clic pe pictograma pensulă „Format Painter” din „Clipboard” grup. Veți observa că cursorul se schimbă într-o pictogramă pensulă. Selectați tot textul din paragraful căruia urmează să fie aplicată formatarea. Aceasta va copia formatarea paragrafului din prima casetă text în a doua. Acest lucru este util atunci când trebuie să formatați mai multe paragrafe sau text pe mai multe diapozitive. Apăsați tasta „Esc” pentru a dezactiva formatul.
