O imprimantă păstrează istoricul a ceea ce este tipărit?

Indiferent dacă afacerea dvs. imprimă corespondență și rapoarte de rutină sau date științifice extrem de secrete, munca dvs. constituie informații proprietare. Din motive de securitate, precum și pentru a urmări producția internă a documentelor, poate fi necesar să utilizați sau să dezactivați capacitatea computerelor dvs. de a păstra un istoric al fișierelor pe care le imprimați. În funcție de tipul de imprimantă pe care o utilizați și de modul în care îi trimiteți informații, este posibil să găsiți date despre istoricul de ieșire în diferite locuri de pe computer.

Mac OS include un centru de imprimare care păstrează automat o listă a lucrărilor pe care le procesează. Lista include starea lucrării, numele fișierului acesteia, numele utilizatorului care a tipărit-o și datele și orele de începere și finalizare ale ieșirii. Puteți șterge orice element din listă, inclusiv lucrările în așteptare și finalizate. În Windows, preferințele imprimantei includ opțiunea „Păstrați documentele imprimate”. Activarea acestui lucru opțiunea îi spune driverului de imprimare Windows să păstreze lista de fișiere spool și datele de la imprimarea individuală locuri de munca. Cu această opțiune activă, puteți păstra proiectele retipărite adesea pentru rezultate rapide.

Când atașați o imprimantă la un computer conectat la Internet sau utilizați o imprimantă adresabilă prin Internet pe care o puteți controla de pe Web browser, vă puteți accesa hardware-ul de ieșire de la orice conexiune Web utilizând o configurație de imprimare „în nor” acceptată de operarea dumneavoastră sistem. Acest proces vă permite să partajați un dispozitiv cu mai mulți utilizatori, emulând o imprimantă adresabilă în rețea, dar adăugând acoperirea globală a accesului la Internet pentru a extinde accesibilitatea acestuia. Aceste servicii includ de obicei un panou de control sau un tablou de bord prin care puteți monitoriza joburile și puteți șterge listele finalizate.

În universități, biblioteci și orice configurație în care mulți utilizatori împărtășesc câteva dispozitive de imprimare, întreținând un istoric de tipărire individualizat este esenţial pentru stabilirea răspunderii fiscale pentru document ieșire. În aceste situații, anumiți utilizatori, departamente sau unități operaționale trebuie să plătească pentru documentele pe care le imprimă. Software-ul specializat de monitorizare și măsurare urmărește lucrările în funcție de utilizator sau grup de utilizatori, identitatea documentului și numărul de pagini și identificați dispozitivul utilizat, împreună cu specificațiile sale de ieșire -- color sau alb-negru -- pentru a stabili fiecare pagină cheltuieli.

Unele imprimante laser de grup de lucru sau de întreprindere includ un hard disk intern care deține datele despre lucrările de imprimare după ce sunt transferate din aplicația unui utilizator. Ca orice hard disk, mediul de stocare dintr-un dispozitiv de ieșire poate reține informații despre fișiere și directoare de date după ce lucrările se termină de imprimat. Accesarea și inventarierea informațiilor de pe aceste unități necesită instrumente criminalistice capabile să analizeze date de ieșire spool, dar unitățile pot deveni o problemă de confidențialitate dacă și când dezafectați imprimanta.