Structura în cinci părți a ecranului clasic PowerPoint a supraviețuit unei reproiectări în 2007.
Estimarea Microsoft de 500 de milioane de utilizatori PowerPoint din întreaga lume a explicat caracterul omniprezent al software-ului pentru „Wall Street Journal” în 2009. Microsoft menține acest nivel de ubicuitate parțial prin îmbunătățirea continuă a produselor sale. În 2007, a introdus o „interfață de utilizator fluentă” pe toate produsele sale Microsoft Office Suite, inclusiv PowerPoint, concepută pentru a îmbunătăți găsirea și utilizarea capabilităților îmbunătățite ale programului. Noul ecran PowerPoint menține structura în cinci părți a ecranului clasic, dar modifică componenta interfeței.
În funcție de versiunea de PowerPoint pe care o utilizați, partea de sus a ecranului va afișa bare (versiunea 2003 și anterioară) sau o panglică (versiunea 2007 și o versiune ulterioară). Formatul clasic de bară arată o bară de titlu, o bară de meniu, o bară de instrumente standard și o bară de instrumente de formatare în mod implicit. Noul format de panglică înlocuiește acele bare cu o interfață mai intuitivă și aduce alte câteva modificări cheie. În primul rând, un buton Microsoft Office înlocuiește vechiul meniu de fișiere. O bară de instrumente personalizabilă cu acces rapid adună sarcini utilitare precum salvarea, anularea și verificarea ortografică într-un singur loc. O bară de file creează file pentru activități precum design, animație și prezentare de diapozitive și plasează în ele toate sarcinile și comenzile aferente. În orice caz, indiferent dacă lucrați cu un format panglică sau bare, această secțiune a ecranului PowerPoint vă oferă acces la toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea, modifica și salva prezentarea.
Videoclipul zilei
Panoul de navigare
Situat în partea stângă a ecranului PowerPoint, panoul de navigare vă oferă opțiunea de a vizualiza prezentarea în modul contur sau diapozitive. Fila contur, care poate extinde miniatura fiecărui diapozitiv pentru a-și afișa formularea, face editarea textului foarte ușoară. Pe de altă parte, fila de diapozitive este utilă pentru a naviga și a reorganiza prezentarea. Puteți sorta, reordona, adăuga sau șterge diapozitive pur și simplu tăind și lipind, sau trăgând și plasând miniaturile diapozitivelor.
Slide Pane
Panoul de diapozitive este cea mai proeminentă secțiune a ecranului PowerPoint, situat în centru dreapta. Acest panou afișează diapozitivele pe rând. În panou, puteți crea și modifica conținut, adăuga conținut media, setați tranziții, aplica animații și proiectați fiecare diapozitiv în mod individual.
Panoul de note
Direct sub panoul de glisare se află panoul de note, din nou în partea din centru-dreapta a ecranului. După cum sugerează și numele, aici puteți nota note pentru a elabora sau a fundamenta conținutul fiecărui diapozitiv. De asemenea, puteți introduce un scenariu, puncte de discuție sau mementouri pentru a ghida prezentatorii în prezentarea propriu-zisă.
Bara de jos
În versiunile 2003 și anterioare, bara de jos a ecranului PowerPoint oferă trei butoane mici în stânga care vă permit să comutați de la normal la sortarea de diapozitive la vizualizarea prezentare. Bara indică, de asemenea, numărul diapozitivului pe care îl vizualizați în prezent și șablonul de prezentare pe care îl utilizați. În versiunile 2007 și ulterioare, bara de jos a PowerPoint oferă aceleași informații, dar derulează micile butoane de vizualizare spre dreapta, lângă un nou glisor de control al zoom-ului.