Suita Microsoft de software de productivitate strâns integrat, Office, oferă două aplicații pentru gestionarea datelor: Excel și Access. Excel este o aplicație pentru foi de calcul, în timp ce Access este un program de gestionare a bazelor de date. Deși sunt diferite tipuri de programe, au câteva caracteristici comune.
Caracteristici și compatibilitate
Excel vă permite să adăugați, să importați și să exportați date. În plus, puteți analiza și manipula datele folosind funcții încorporate sau personalizate, inclusiv diagrame și grafice. Când creați o bază de date în Access, puteți lipi date din Excel într-o foaie de calcul Access sau puteți importa un întreg tabel. Cu toate acestea, nu puteți exporta o foaie de calcul Access în Excel. În plus, puteți crea un link din Acces la o foaie de calcul Excel. Excel are, de asemenea, mai multe funcții pentru a manipula datele din foile de calcul decât Access. Ambele programe vă permit să importați date de tabel din alte formate de fișiere de bază de date, cum ar fi TXT sau CSV și să afișați datele în format numai pentru citire pe paginile Web.
Videoclipul zilei
Diferențele majore
Un tabel Excel conține rânduri și coloane de celule într-un fișier plat. Fiecare linie din tabel conține o înregistrare. În Access puteți stoca date în mai mult de un tabel și puteți crea relații între datele din tabel pentru a efectua interogări complexe. Cu Access, puteți, de asemenea, să vă conectați la date din baze de date externe SQL (limbaj de interogare structurat) mai mari.
Utilizare
Excel este mult mai simplu de învățat decât Access. Este ideal pentru menținerea listelor, efectuarea rapidă de strângere a numerelor și partajarea datelor. Accesul este mai complex și mai puternic decât Excel, permițându-vă să gestionați cantități mai mari de date. Mai mulți utilizatori pot lucra într-o bază de date Access în același timp. Este ideal pentru urmărirea comenzilor clienților, gestionarea contactelor de afaceri, menținerea inventarelor și organizarea sarcinilor personalului.
