Puteți extrage părți dintr-un document MS Word mai mare.
Credit imagine: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Când aveți un document Microsoft Word mare, poate fi o problemă să găsiți partea din el care vă interesează și mai ales dificil dacă doriți să trimiteți cuiva o anumită pagină. Cu toate acestea, există câteva abordări pe care le puteți utiliza pentru a selecta o pagină Word și a o salva ca fișier separat. Cea mai simplă abordare este, fără îndoială, să evidențiezi conținutul pe care îl dorești în mod obișnuit și copiați-l, dar puteți utiliza și o macrocomandă pentru a simplifica lucrurile – chiar dacă ar putea arăta mai mult complicat.
Extrage pagini din Word - Ușor
Cea mai simplă abordare este să navighezi prin document până când localizați pagina pe care doriți să o extrageți, evidențiați textul (și imaginile sau tabelele, dacă este cazul) și apoi copiați-l într-un document nou. Faceți clic la începutul paginii, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul până la sfârșitul paginii pentru a evidenția tot conținutul dorit. Apoi apăsați
Ctrl+C pentru a copia textul sau Ctrl+X pentru a o decupa din document. Copierea este mai sigură, cu excepția cazului în care cu siguranță nu mai doriți textul din document.Videoclipul zilei
Deschideți un nou document Word folosind Ctrl+N sau făcând clic pe Birou butonul și alegerea Nou și apoi apăsați Ctrl+V pentru a lipi conținutul în noul document. Dacă doriți să utilizați Notepad sau un alt program pentru a extrage pagina, deschideți un nou document acolo și faceți același lucru. Tot ce rămâne este să salvați noul fișier și ați terminat. Repetați acest proces cu alte pagini, fie combinându-le pe toate într-un singur fișier, fie producând mai multe fișiere noi de o pagină.
O abordare similară (dar mai rapidă).
Metoda copy-paste este bună pentru majoritatea scopurilor, dar dacă știți exact numărul paginii pe care doriți să o extrageți, o puteți face rapid. Cu documentul Word deschis, apăsați Ctrl+G pentru a deschide dialogul Găsiți și înlocuiți și asigurați-vă că Mergi la fila este deschisă. Această comandă rapidă vă duce automat acolo. A te asigura Pagină este evidențiat în stânga și apoi introduceți numărul paginii pe care doriți să o extrageți folosind câmpul din dreapta.
Apasă pe Mergi la butonul, iar cursorul se deplasează în partea de sus a paginii. presa F8 pentru a pune Word în modul Extindere. Acum, întoarce-te la Mergi la dialog și introduceți numărul pentru pagina următoare după cea dorită și apăsați Mergi la din nou. Aceasta evidențiază întreaga pagină. De acolo, puteți copia și lipi conținutul așa cum este descris mai sus.
Extrageți o pagină cu macrocomenzi
Există numeroase abordări pe care le puteți folosi pentru a împărți un document Word în mai multe documente cu VBA. Fie dați clic pe Dezvoltator filă și alegeți Visual Basic sau apăsați Alt+F11 pentru a deschide Visual Basic direct. Alege Normal din lista din stânga și apoi accesați Introduce din meniul din partea de sus și faceți clic Modul.
Acum lipiți următorul cod în fereastra care se deschide:
Sub SalvareCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc ca document
Dim objDoc ca document
Dim strFileName ca șir
Dim strFolder ca șir
' Inițializare
Setați objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox ("Introduceți aici calea dosarului: ")
strFileName = InputBox("Introduceți numele fișierului aici: ")
' Copiați pagina curentă.
objDoc. Marcaje(„\Pagină”).Interval. Selectați
Selecţie. Copie
' Deschideți un document nou pentru a lipi selecția.
Setați objNewDoc = Documente. Adăuga
Selecţie. Pastă
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Închide
End Sub
Asigurați-vă că cursorul se află pe pagina pe care doriți să o extrageți în documentul Word și accesați pagina Visual Basic și faceți clic Alerga (cel Joaca butonul de pe panoul superior). Vi se solicită să introduceți o cale de fișier pentru unde doriți să salvați documentul pornind de la unitatea dvs. C: și apoi să furnizați un nume de fișier. Faceți amândouă și fișierul dvs. este creat.
