Care sunt caracteristicile cheie ale Microsoft Access?

Microsoft Access este o aplicație pentru crearea, gestionarea și formatarea datelor. Microsoft, care produce Access, distribuie aplicația ca parte a suitei Microsoft Office. Instrumentele esențiale ale Access includ ecrane pentru introducerea datelor, executarea de interogări, producerea de rapoarte și alte operațiuni. Limbajul de programare Access este, de asemenea, vital, deoarece permite utilizatorilor să extindă funcționalitatea implicită a aplicației.

O modalitate intuitivă de introducere a datelor într-o bază de date Access este introducerea manuală. O caracteristică esențială a Access pe care utilizatorii o aleg pentru această operațiune este instrumentul de creare a tabelelor. Utilizatorii fac clic pe un buton din bara de instrumente pentru a crea un tabel nou, apoi definesc etichete de coloană pentru câmpurile din tabel.

Panoul de navigare din Access este o caracteristică care permite utilizatorilor să facă clic rapid pentru a selecta tabelele pe care le-au creat și salvat. Panoul de navigare permite, de asemenea, utilizatorilor să selecteze alte obiecte, inclusiv rapoarte și interogări.

O caracteristică pentru importarea datelor existente este setul de instrumente din meniul „Date externe”. Unul dintre aceste instrumente este etichetat „Excel”. Făcând clic pe acesta, utilizatorii Access afișează un expert care îi ghidează prin procesul de mutare a datelor dintr-o foaie de calcul Excel în baza lor de date Access. O caracteristică asociată este setul de instrumente pentru exportul datelor Access în formate pe care alte aplicații le pot citi, inclusiv în browsere Word, Excel și Web. Instrumentele de import și export ale Access sunt vitale pentru echipele de lucru care au date stocate în diferite formate.

Asistentul de raportare este o caracteristică de acces care creează un raport dintr-un tabel selectat sau altă sursă de date cu un singur clic. Utilizatorii dau clic pe un tabel din panoul de navigare, apoi dau clic pe pictograma Report Wizard din bara de instrumente pentru a executa expertul, care solicită utilizatorilor parametrii pentru definirea raportului. Utilizatorii pot folosi apoi un alt set de caracteristici Access pentru a personaliza aspectul și funcționalitatea raportului. Fără rapoarte, modurile în care utilizatorii Access și-ar putea vedea datele ar fi limitate.

Grila de interogări este o caracteristică a Access care le permite utilizatorilor să preia date din tabelele pe care le-au creat. Access afișează liste de tabele din care utilizatorii pot alege un tabel pentru a interoga cu grila. Utilizatorii introduc numele coloanelor tabelului în grilă. De asemenea, introduc în grilă criteriile pe care trebuie să le îndeplinească datele pentru ca Access să le includă în rezultatele interogării. Fereastra SQL este o caracteristică a Access care oferă o alternativă la grila de interogări. Utilizatorii familiarizați cu sintaxa SQL își pot introduce instrucțiunile în această fereastră, apoi pot rula instrucțiunile făcând clic pe butonul „Run” din bara de instrumente. Expertul de interogare este o altă caracteristică pentru preluarea datelor. Când un utilizator face clic pe butonul pentru această caracteristică, Access creează instrucțiuni SQL ca răspuns la introducerea utilizatorului în ecranele Expertului. Utilizatorii de acces se bazează pe acest instrument și pe grila de interogări pentru a-și prelua datele stocate.