O femeie de afaceri scrie pe laptopul ei
Credit imagine: Zurijeta/iStock/Getty Images
Microsoft Excel are o funcție de consolidare a datelor care permite consolidarea mai multor tabele într-un singur raport rezumat. Consolidarea datelor facilitează adesea editarea și vizualizarea mai ușoară a informațiilor, deoarece acestea pot fi văzute în formă agregată ca o foaie de calcul principală. Există trei moduri de bază de a consolida datele în Excel: după poziție, categorie și formulă. Pentru a localiza comanda, începeți prin a selecta meniul Date și apoi comanda Consolidare, care vă va solicita apoi să selectați una dintre cele trei opțiuni de consolidare.
Consolidați după poziție
Funcția de consolidare după poziție funcționează cel mai bine atunci când datele din tabelele separate sunt consecvente în poziție și aranjare. Utilizarea funcției de consolidare după poziție va muta conținutul din coloana A, de exemplu, din toate foile de calcul separate într-o singură foaie de calcul. În plus, foaia de calcul consolidată agregată poate fi setată să se actualizeze automat atunci când datele din foaia de calcul sursă se modifică.
Videoclipul zilei
Consolidați pe categorii
Consolidarea pe categorii permite ca foile de calcul cu machete ușor diferite, dar etichete consistente, să fie consolidate într-o foaie de calcul principală. Datele vor fi extrase din foaia de calcul și organizate automat în foaia de calcul principală. Pentru ca și acest lucru să funcționeze corect, trebuie să intrați în meniul „Inserare” și să definiți numele etichetei, iar toate ortografiile și majusculele trebuie să fie identice pentru ca aceasta să se integreze corect.
Consolidați prin formulă
Consolidarea prin formulă utilizează o referință 3-D, care este o referință la un interval care se întinde pe două sau mai multe foi de lucru dintr-un registru de lucru, pentru a executa consolidarea. Această metodă este cea mai eficientă atunci când lucrați într-un singur fișier Excel cu mai multe foi de lucru. O celulă conține o formulă care face referire la porțiuni ale unei alte foi de lucru care urmează să fie consolidate, care este eficientă atunci când foile de lucru nu sunt identice în aspect. Dacă foile de lucru sunt identice, atunci numele foii de lucru poate fi folosit ca parte a formulei de consolidare.
