Cum să extrageți pagini dintr-un document Microsoft Word

Îi puteți mulțumi lui Larry Tesler de la Xerox pentru că a inventat operațiunile de tăiere, copiere și lipire pe care le utilizați pentru a manipula conținutul computerului. Această capacitate este de neprețuit atunci când lucrați în programe precum Microsoft Word. La fel ca multe aplicații, puteți începe să lucrați în Word fără a înțelege neapărat toate instrumentele de productivitate disponibile. În Word, puteți introduce cuvinte sau expresii, le puteți selecta folosind mouse-ul și apăsați „Ctrl-C” pentru a le copia. Funcționează, dar comenzile rapide suplimentare vă pot ajuta să găsiți text și să-l manipulați în mod productiv. Puteți chiar extrage pagini întregi dintr-un document Word rapid.

Dacă documentul nu este în vizualizarea Aspect de imprimare, comutați la acea vizualizare făcând clic pe „Vizualizare” și selectând „Aspect de imprimare”. În această vizualizare, puteți vedea cu ușurință paginile individuale și pauzele dintre ele.

Panoul de navigare al Word oferă mai multe moduri de a găsi conținut instantaneu. Apăsați „Ctrl-F” pentru a afișa acel panou și puteți introduce o interogare de căutare în caseta de căutare pentru a naviga la pagina care conține termenul dvs. de căutare. Word are, de asemenea, o fereastră Găsire și înlocuire care vă permite să efectuați operațiuni mai avansate de căutare și înlocuire. Deschideți-l făcând clic pe pictograma lupă a casetei de căutare și apoi făcând clic pe „Căutare avansată”. Dacă nu vedeți pictograma respectivă, faceți clic pe „X” din marginea dreaptă a casetei de căutare pentru a o afișa.

Dacă știți numărul paginii pe care doriți să-l extrageți, faceți clic pe fila „Accesați” din fereastra Găsiți și înlocuiți, apoi faceți clic pe „Pagină” în caseta de text „Mergeți la ce”. Introduceți numărul paginii în caseta de text „Introduceți numărul paginii:”, faceți clic pe „Go To” și Word navighează la pagina respectivă.

Fereastra Găsiți și înlocuiți are mai multe casete de selectare care vă pot ajuta să vă concentrați pe anumite tipuri de informații. Bifați lângă „Potriviți majuscule” pentru a găsi numai textul care se potrivește cu majuscule și minuscule ale termenului pe care îl introduceți în caseta de text „Găsiți ce”. De asemenea, puteți bifa caseta de selectare „Găsiți numai cuvinte întregi” pentru a găsi numai cuvinte întregi. De exemplu, dacă bifați această opțiune, Word nu găsește cuvântul „bani” dacă căutați „unul”. Bifați în continuare la „Utilizați caractere jokere” și puteți utiliza caractere joaca pentru a găsi cuvinte care sună similar, variații de cuvinte și alte grupuri de cuvinte.

Dacă săriți la un anumit număr de pagină, cursorul se deplasează în partea de sus a paginii respective. Dacă utilizați o altă metodă pentru a găsi text pe o pagină, este posibil ca cursorul să nu se miște în partea de sus a paginii. Când se întâmplă acest lucru, evidențiați primul cuvânt de pe pagină, țineți apăsată tasta „Shift” și apăsați în mod repetat săgeata în jos pentru a evidenția tot conținutul paginii. De asemenea, puteți folosi mouse-ul pentru a selecta tot conținutul de pe pagină. Apăsați „Ctrl-C” pentru a copia conținutul evidențiat în clipboard-ul Windows după ce îl selectați. Puteți apoi să lipiți acel conținut într-un alt document făcând clic undeva în document și apăsând „Ctrl-V”. Dacă preferați să eliminați conținutul evidențiat din pagina dvs. Word, apăsați „Ctrl-X” în loc de „Ctrl-C”.

Caseta de text Mergi la ce a ferestrei Găsește și înlocuiește conține alte locații către care poți naviga. Acestea includ Secțiune, Linie și Comentariu. Faceți clic pe una dintre aceste locații și urmați instrucțiunile când trebuie să săriți într-una dintre acele locații. De asemenea, puteți face clic pe lupa panoului de navigare și apoi faceți clic pe „Grafica”, „Tabele”, „Note de subsol” sau alt obiect pentru a le găsi în document. Apăsați „Enter” pentru a sări la obiect.

Aceste instrucțiuni explică cum să extrageți text din Word 2013. Pașii dvs. pot diferi dacă nu utilizați Word 2013.