Este ușor să adăugați un apendice în documentul dvs. Word.
Credit imagine: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Dacă ați scris vreodată o lucrare pentru școală, probabil că sunteți prea familiarizat cu anexele. O anexă este o secțiune a unui document care oferă informații justificative, inclusiv referințe pe care le-ați folosit pentru a scrie conținutul de care tocmai sa bucurat cititorul. Pentru a adăuga un apendice la un document Word, veți insera o întrerupere de pagină la sfârșitul textului documentului și introduceți titlul „Anexă”, centrat, în partea de sus a acelei pagini înainte de a începe anexele de mai jos aceasta.
Adăugați Anexă Document Word
Cuvântul „anexă” provine de la cuvântul „anexă”, care înseamnă a adăuga ceva ca atașament sau supliment. Indiferent dacă scrieți o lucrare academică, un raport de afaceri, o carte sau un alt tip de document, anexa dvs. va merge la sfârșit. Puteți aduna informațiile pentru apendicele dvs. pe măsură ce mergeți, dar probabil că este mai ușor să vă construiți apendicele pe măsură ce mergeți.
Videoclipul zilei
Pentru a adăuga un document Word apendice, va trebui mai întâi să accesați panglica „Aspect” și să alegeți săgeata derulantă de lângă „Pauze”. Apoi alegeți „Pagina următoare” pentru a începe apendicele. Această întrerupere de pagină vă va păstra apendicele la sfârșitul documentului, pe măsură ce adăugați mai mult conținut deasupra acestuia.
Pe măsură ce ajungeți la o zonă a documentului dvs. care are nevoie de informații justificative, săriți pur și simplu în partea de jos a documentului și adăugați acele informații, etichetând articolul Anexele A, B, C etc. să corespundă cu ordinea în care apare în textul principal.
Formatarea apendicelui dvs
Ca și în cazul restului documentului, o anexă în Word va trebui formatată într-un mod atractiv și ușor de citit. Dacă vi s-a oferit un format solicitat pentru apendicele dvs. de către un editor, profesor sau șef, urmați-l. În caz contrar, probabil că veți fi de așteptat să urmați formatul APA pentru anexe.
Formatarea APA pentru un document anexă necesită următoarele:
- Folosiți majuscule pentru titlu și etichete
- Dacă aveți mai multe apendice, intitulați-le Anexa A, Anexa B etc.
- Centrați titlul anexei în partea de sus a paginii
- Figurile și tabelele ar trebui să aibă un titlu deasupra lor care este scris în cursive
- Textul trebuie să fie la două spații
- Utilizați un font consistent pe tot parcursul
- Toate primele paragrafe ar trebui să fie indentate
- Numerotarea paginilor trebuie să fie în concordanță cu restul documentului
Referirea apendicelor în text
Pe lângă determinarea modului de formatare a apendicelui, utilizatorii Word vor trebui să știe și cum să facă referire la apendicele pe tot parcursul documentului. Acest lucru îi îndrumă pe cititori să sară până la sfârșit pentru informații de sprijin. Pentru a face acest lucru, vă veți baza pe APA, cu excepția cazului în care se solicită altfel.
Spre deosebire de notele de subsol, care necesită o formatare specială, o anexă ar include pur și simplu, după textul relevant, următoarele: (Vezi Anexa). Dacă aveți mai multe apendice, veți face referire la elementul specific din apendice care corespunde ceea ce ați scris. Un exemplu de listă de anexe ar fi (vezi Anexa A). Mai târziu, în document, ați introduce (vezi Anexa B) și așa mai departe.
Când să utilizați un apendice
Cu excepția cazului în care vi s-a cerut să scrieți un document anexă, nu veți avea întotdeauna nevoie de o anexă. În mod ideal, veți include informațiile în textul în sine, deoarece nu necesită ca cititorul să treacă la o pagină separată a documentului. Ca regulă generală, veți folosi anexa pentru informații care ar distrage prea mult atenția de la conținutul din corpul principal al documentului.
Dacă te uiți peste un exemplu de listă de anexe, vei descoperi că acestea pot conține totul, de la informații justificative la tabele, ilustrații sau grafice. Veți observa din orice exemplu de anexă că acesta diferă de referințele, care de obicei sunt incluse în ceva numit bibliografie. Ele pot fi postate și în note de subsol.
Este important să rețineți că, dacă documentul dvs. include un cuprins, anexa dvs. ar trebui inclusă acolo. Formatați-l în același mod în care ați formatat orice altceva din cuprinsul dvs. Ar trebui să fie plasat după conținutul dvs., dar înainte de referințe.
