De ce nu pot imprima un formular PDF care poate fi completat?

Fișierele Portable Document Format sau PDF-urile sunt fișiere menite să fie formatate, astfel încât utilizatorii să poată vizualiza și imprima ele cu ușurință și vor arăta la fel, indiferent de diferențele dintre hardware și software utilizatorii. Majoritatea fișierelor PDF nu pot fi editate sau modificate în niciun fel decât dacă utilizatorul are software-ul Adobe Acrobat. Software-ul Adobe Reader care este disponibil gratuit vă va permite doar să citiți și să imprimați fișiere PDF. Excepție de la aceasta sunt formularele PDF care sunt create special, astfel încât utilizatorii să le poată completa pe computerele lor, să le salveze cu răspunsurile și să le trimită înapoi. Este puțin probabil ca faptul că PDF-ul poate fi completat să fie cauza unei probleme de imprimare.

Există mai multe limitări ale sistemului. Cel mai important este că nu puteți crea un formular care poate fi completat decât dacă aveți o versiune de Adobe Acrobat, software-ul creat pentru a permite utilizatorilor să creeze fișiere PDF. Nu puteți crea un fișier PDF în Adobe Reader. Cu toate acestea, ar trebui să puteți completa un formular PDF care poate fi completat folosind Adobe Reader și, odată ce ați făcut acest lucru, ar trebui să îl puteți imprima.

Avantajele formularelor PDF care pot fi completate sunt că utilizatorii își pot introduce răspunsurile și răspunsurile direct pe computer și pot returna formularul completat într-o stare care îl va face ușor de citit. Un alt avantaj este că utilizatorii care trebuie să completeze formularul nu au nevoie de un scaner. O modalitate alternativă de a trimite înapoi un formular completat ar fi să-l tipăriți, să îl completați manual și să scanați formularul scris de mână pentru a-l trimite înapoi. Dar mulți utilizatori casnici nu au scanere, iar formularul care poate fi completat rezolvă această problemă.

Dacă deschideți un formular în Adobe Reader și nu sunteți sigur dacă este un formular care poate fi completat, există o modalitate de a spune cu siguranță. Mutați cursorul mouse-ului (în Adobe Reader va avea forma unei mâini mici) în jurul ecranului și țineți-l peste unele dintre câmpurile din formular (părțile în care ați completa un răspuns). Urmăriți pentru a vedea dacă cursorul se schimbă într-un I-beam (cum ar fi cursorul când introduceți text într-un procesor de text) sau o mână cu degetul arătând. Dacă cursorul nu se modifică, formularul nu este un formular care poate fi completat.

Dacă nu puteți imprima un formular PDF, pot exista o serie de motive. Încercați unii sau toți acești pași pentru a vedea dacă puteți remedia. Vizitați site-ul web Adobe pentru a descărca cea mai recentă versiune de Adobe Reader, dacă nu o aveți deja. Vizitați site-ul web al producătorului imprimantei dvs. și descărcați un driver de imprimantă actualizat, dacă este disponibil. Dacă încercați să imprimați un fișier care se află pe o unitate de memorie, încercați să copiați fișierul pe hard diskul computerului și apoi încercați să-l imprimați din nou. Asigurați-vă că sistemul dumneavoastră funcționează normal, altfel încercând să tipăriți un alt fișier PDF sau încercând să imprimați dintr-un alt program. Încercați să imprimați pe o altă imprimantă, dacă una este disponibilă. Ca ultimă soluție, descărcați din nou fișierul PDF și completați-l din nou. Sau imprimați PDF-ul ca imagine alegând „Imprimare ca imagine” din fereastra „Avansat” din caseta de dialog Imprimare.