Setați o alertă pentru o listă SharePoint, o bibliotecă sau un singur articol.
Credit imagine: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
Platforma SharePoint facilitează colaborarea între membrii site-ului. Puteți seta alerte pentru o listă și bibliotecă pentru a primi notificări prin e-mail atunci când lista sau biblioteca este actualizată. O notificare prin e-mail este trimisă la adresele de e-mail specificate pentru alertă de fiecare dată când un articol este adăugat, șters sau modificat. Cu toate acestea, puteți seta și o alertă pentru fiecare articol individual dintr-o listă sau bibliotecă, astfel încât să fiți notificat când articolul este actualizat.
Setați alertă pe listă
Pasul 1
Conectați-vă la site-ul SharePoint cu acreditările site-ului, apoi răsfoiți la listă pentru a configura alerte.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Lista” pentru a vedea comenzile listei din panglica de sus. Dacă lucrați într-o bibliotecă în loc de o listă, faceți clic pe fila „Bibliotecă”.
Pasul 3
Faceți clic pe săgeata orientată în jos de sub controlul „Alertă-mă” din panglica de sus, apoi faceți clic pe „Setați alertă pentru aceasta Listă." Când setați o alertă într-o bibliotecă, opțiunea se numește „Setare alertă pentru această bibliotecă”. Pagina de alertă nouă. se deschide.
Pasul 4
Introduceți un nume nou pentru alertă în câmpul Titlu alertă; alternativ, puteți lăsa numele implicit pe loc. Titlul alertei apare ca linie de subiect pentru notificările prin e-mail.
Pasul 5
Introduceți adresele de e-mail sau numele de utilizator de rețea ale destinatarilor alertei în câmpul Trimiteți alerte către.
Pasul 6
Faceți clic pe opțiunea „E-mail” din secțiunea Metodă de livrare. Rețineți că, dacă această secțiune este inactivă, este posibil ca notificările prin e-mail să nu fie activate pentru platformă.
Pasul 7
Selectați „Tipul de modificare” pentru care vor fi trimise notificările. De exemplu, pentru a alerta destinatarii când un articol este șters, selectați opțiunea corespunzătoare în secțiunile Tipul de modificare și Trimiteți alerte pentru aceste modificări.
Pasul 8
Selectați „Imediat” în secțiunea Când să trimiteți alerte pentru a trimite alerta când are loc modificarea. De asemenea, puteți alege să primiți un rezumat zilnic sau săptămânal al tuturor alertelor prin e-mail.
Pasul 9
Faceți clic pe „OK” pentru a salva și a activa alerta.
Setați alertă pe elementul din listă
Pasul 1
Deschideți elementul din listă în browser, apoi faceți clic pe fila „Fișiere” din bara de instrumente de sus. Rețineți că numele filei variază în funcție de tipul de listă. De exemplu, fila este etichetată „Sarcini” în loc de „Fișiere” într-o listă de sarcini.
Pasul 2
Faceți clic pe opțiunea „Alertă-mă”, apoi faceți clic pe „Setare alertă pe acest document”. Se deschide ecranul Alertă nouă.
Pasul 3
Tastați un nou titlu pentru alertă în caseta Titlu alertă, dacă doriți.
Pasul 4
Introduceți adresele de e-mail sau numele de utilizator pentru destinatarii alertei în câmpul Trimiteți alerte către.
Pasul 5
Selectați „E-mail” ca metodă de livrare, apoi faceți clic pe opțiunile dorite pentru secțiunile Tipul de modificare și Trimiteți alerte pentru aceste modificări.
Pasul 6
Faceți clic pe „Imediat” pentru a primi alertele când se face modificarea sau selectați opțiunea de rezumat zilnic sau săptămânal pentru a primi rezumatele alertelor.
Pasul 7
Faceți clic pe „OK” pentru a salva și a activa alerta.
Bacsis
Dacă platforma este configurată astfel, veți primi o confirmare prin e-mail atunci când configurați o alertă în SharePoint.
Avertizare
Informațiile furnizate în acești pași se aplică pentru Microsoft SharePoint 2013. Instrucțiunile pot varia ușor sau semnificativ pentru alte versiuni ale platformei.
