Tipurile de rapoarte pe care le puteți face în Access

Microsoft Access este un program de baze de date conceput pentru a fi personalizabil de către oricine cu cunoștințe de bază de calculator. Instrumentul de proiectare drag-and-drop din Access permite utilizatorului să plaseze butoane, câmpuri de introducere și casete de validare oriunde dorește pe ecranul de introducere și apoi să atribuie valori acelor câmpuri. Folosind instrumentul de raportare Access, utilizatorul poate crea apoi rapoarte care vor permite ca datele să fie văzute într-un format ușor de citit. Odată ce începeți să creați rapoarte în Access, vedeți cât de util poate fi software-ul.

Unul dintre rapoartele pe care le puteți genera folosind Access este o listă a întregii baze de clienți. Folosind calificativele pe care le-ați creat, cum ar fi adresa sau numărul de angajați, vă puteți aranja datele în orice mod doriți. Puteți să vă împărțiți clienții pe regiune geografică, să îi aranjați în funcție de codul de zonă telefonică sau codul poștal poștal sau să îi puneți în ordinea când au fost introduși în baza de date. Puteți afișa oricare dintre informațiile pe care le-ați colectat despre clienții dvs. în raportul privind lista de clienți, care vă poate ajuta să vă analizați mai bine afacerea.

Ca program de bază de date, Access poate colecta orice date pe care le introduceți în el și în orice format în care aveți nevoie. Puteți crea fie un câmp de introducere a casetei în care introduceți vânzări în baza de date, fie puteți crea casete de selectare cu intervale de vânzări anuale. Access poate genera apoi un raport pentru dvs. bazat pe vânzările clienților și aranjat în orice mod doriți.

Accesul poate fi folosit pentru a genera rapoarte cu privire la progresele realizate de reprezentanții de vânzări cu toți clienții dvs. Puteți aranja informațiile în funcție de reprezentant de vânzări, de volum cu numele reprezentanților de vânzări atașate sau de regiune. Puteți genera rapoarte care vă vor ajuta să vedeți cât de des sunt contactați clienții și ce note sunt făcute de personalul de vânzări.

Accesul vă poate ajuta, de asemenea, să urmăriți inventarul și vânzările de produse. Puteți crea profiluri pentru toate achizițiile dvs. de materiale și apoi puteți genera rapoarte care pot arăta ce furnizori sunt folosiți pentru a achiziționa ce produse. De asemenea, puteți crea profiluri de produse și puteți urmări vânzările. Orice informație de la volumul vânzărilor până la prețul de achiziție al furnizorului poate fi analizată.

Baza de date a angajaților dumneavoastră poate fi păstrată în Access, iar de acolo puteți genera rapoarte de resurse umane. Puteți vedea câți angajați aveți și puteți descompune rapoartele pe divizie sau mandat în companie. Puteți analiza salariile și vă puteți uita la cifrele de productivitate cu rapoartele Access.