Care sunt avantajele și dezavantajele Open Office-ului?

Microsoft a dominat de multă vreme piața de software, dar în ultimii ani, mișcarea open source a făcut incursiuni semnificative împotriva gigantului din Washington. Unul dintre cele mai de succes produse open source a fost OpenOffice. Apache OpenOffice este cea mai mare suită open source de software de birou. Dezvoltat inițial de Sun Microsystems, OpenOffice a trecut printr-o serie de revizuiri și un număr de proprietari. De la jumătatea anului 2014, Apache OpenOffice 4.1 era versiunea curentă a produsului.

Avantajul principal al utilizării Apache OpenOffice ca suită de productivitate vine din cost. OpenOffice este un software open source care poate fi descărcat și utilizat gratuit. Include procesare de text, foaie de calcul, prezentare, editare grafică vectorială și componente de gestionare a bazelor de date. Este ușor pentru începători să învețe să folosească, dar este suficient de puternic pentru a îndeplini sarcinile avansate pe care le doresc utilizatorii cu experiență. Este conceput astfel încât comenzile și funcțiile pe care le executați într-o componentă a software-ului să funcționeze în întreaga suită.

Există și o serie de dezavantaje potențiale pentru Apache OpenOffice, de asemenea. Formatul principal de document acceptat de software este formatul ODF, în timp ce cel mai frecvent format utilizat este formatul DOC. OpenOffice poate deschide și edita fișiere în format DOC, dar nu sunt mediul său principal. Software-ul open source are, în general, un dezavantaj. Fără cerința de a crea un produs profitabil, dezvoltatorii de software open source s-ar putea concentra mai mult pe propriile dorințe decât pe nevoile utilizatorului final. Software-ul open source creează, de asemenea, un potențial pentru utilizatorii rău intenționați de a introduce erori și alte riscuri de securitate în cod.

Orice discuție despre OpenOffice va include în mod natural o comparație cu Microsoft Office, suita de software de birou lider în industrie. Fiecare are puncte forte față de celălalt. Microsoft Office, de exemplu, are instrumente de verificare a gramaticii încorporate, în timp ce un astfel de instrument pentru OpenOffice necesită un add-on. Microsoft Office are mai multe opțiuni de vizualizare a documentelor, precum și capacități mai mari de creare a diagramelor. OpenOffice oferă o singură interfață care oferă utilizatorului acces la întreaga suită, în timp ce produsul Microsoft necesită aplicații separate. OpenOffice include, de asemenea, instrumente robuste pentru web designerii care scriu în HTML.

Suportul tehnic pentru o suită de aplicații open source nu este chiar același cu suportul tehnic pentru un produs comercial. Suportul pentru Apache OpenOffice vine de la comunitatea de dezvoltare, mai degrabă decât de la o singură companie. Aceasta înseamnă că remedierea erorilor este adesea abordată mai rapid, deoarece nu există o barieră imediată între utilizatorii finali și designeri. Pe de altă parte, suportul tehnologic unu-la-unu nu este disponibil direct pentru utilizatorii OpenOffice, așa cum este pentru utilizatorii produselor comerciale. Acest tip de asistență necesită de obicei un acord contractual cu un furnizor de servicii.