Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Visio este un program din suita Microsoft Office care este folosit pentru crearea de desene tehnice și de afaceri. Utilizatorii acestui program pot alege dintre șabloane sau pot desena mâna liberă pentru a crea hărți ușor de înțeles pentru aspectul biroului, configurațiile de rețea sau diagramele de urbanism. Dacă utilizați Visio și doriți ca alte persoane să vă poată vizualiza desenele, va trebui să le convertiți în PDF sau într-un document Word.
Conversia unui desen Visio în PDF
Pasul 1
Descărcați Adobe Reader dacă nu este instalat pe computer. Adobe Reader vă va permite să deschideți fișierul PDF pe care urmează să îl creați. Deschideți fișierul de instalare și urmați instrucțiunile pentru a instala programul.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți Visio. Faceți clic pe pictograma folderului din bara de sus pentru a afișa caseta de dialog „Deschidere”. Căutați în foldere desenul Visio pe care doriți să îl deschideți. Faceți clic pe el pentru a-l selecta și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul de meniu „Fișier” pentru a afișa meniul derulant cu o listă de comenzi. Faceți clic pe comanda „Publicați ca PDF sau XPS”.
Pasul 4
Răsfoiți prin foldere pentru a selecta unde doriți să fie salvat PDF-ul. Redenumiți fișierul dacă doriți în caseta de text. Faceți clic pe meniul derulant de lângă „Salvați ca tip” și selectați PDF. Asigurați-vă că caseta de lângă „Deschideți fișierul după publicare” este bifată pentru a deschide PDF-ul. Faceți clic pe butonul „Publicare”.
Visio în Word
Pasul 1
Deschideți fișierul Visio făcând clic pe pictograma „Deschidere”, căutând fișierul și făcând clic pe „Deschidere”.
Pasul 2
Faceți clic pe butonul „Fișier” din bara de meniu de sus pentru a afișa comenzile Fișier. Faceți clic pe „Salvare ca” pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.
Pasul 3
Căutați locația în care doriți să salvați noul fișier și redenumiți-l dacă este necesar. Apoi faceți clic pe meniul derulant de lângă „Salvare ca tip” pentru a afișa un meniu derulant cu toate tipurile de fișiere. Salvați fișierul ca tip grafic (de exemplu, JPEG, Bitmap). Faceți clic pe butonul „Salvare”. Închideți Visio.
Pasul 4
Deschideți MS Word. Faceți clic pe butonul „Inserare” din bara de meniu de sus și selectați „Imagine” și apoi „Din fișier”. Răsfoiți prin foldere până când găsiți fișierul pe care tocmai l-ați creat. Faceți clic pe el pentru a-l evidenția și apoi faceți clic pe „Inserați”. Aceasta va introduce imaginea în document.
Pasul 5
Faceți clic pe „Fișier > Salvare ca” pentru a salva documentul Word. Odată salvat, închideți Word
Lucruri de care veți avea nevoie
Calculator
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Bacsis
Cele mai bune formate de ales pentru importarea în Word sunt metafișier Windows (WMF) sau metafișier îmbunătățit (EMF). Acestea produc cea mai bună calitate grafică de la Visio pentru Word.
Avertizare
Dacă salvați ca PDF și apoi trebuie să schimbați desenul Visio, va trebui să salvați ca PDF nou, deoarece fișierele PDF nu pot fi modificate.
