Arborele de telefon reprezintă o modalitate de a reacționa eficient și rapid la o situație urgentă.
Arborele de telefon reprezintă o modalitate de a ajunge rapid la un număr mare de oameni. Funcționează ca o schemă piramidală; dacă are loc o urgență sau un alt eveniment sensibil la timp, persoana din vârful copacului cheamă oamenii de sub ei, iar acele persoane îi sună pe cei de sub ei. Într-o perioadă scurtă de timp, mii de oameni pot fi contactați și informați despre eveniment. Microsoft Excel are o caracteristică Smart Art încorporată care poate crea un arbore de telefon în câteva minute.
Pasul 1
Faceți clic pe „Inserare” și apoi pe „Artă inteligentă” din grupul de ilustrații.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Ierarhie”, apoi faceți clic pe „Organigramă”.
Pasul 3
Faceți clic pe „OK” pentru a insera graficul în foaia de calcul.
Pasul 4
Faceți clic pe caseta de sus și apoi introduceți numele și numărul de telefon pentru persoana din partea de sus a arborelui. Faceți clic pe „x” în dreapta sus când ați terminat de tastat.
Pasul 5
Completați restul dacă arborele făcând clic pe fiecare casetă și apoi completând nume și numere de telefon.
Bacsis
Pentru a adăuga mai multe forme în arborele telefonului, faceți clic dreapta acolo unde doriți să adăugați o altă formă și apoi faceți clic pe „Adăugați formă”. Faceți clic pe una dintre opțiunile prezentate. De exemplu, faceți clic pe „Adăugați formă înainte”.