Lansați Microsoft Access. Faceți clic pe „Start”, „Toate programele”, „Microsoft Office Suite”, „Acces”.
Creați o bază de date de înregistrări de antrenament. Faceți clic pe pictograma „Nou” din bara de instrumente. Faceți clic pe „Bază de date goală”. Navigați în orice locație și dați un nume bazei de date, apoi faceți clic pe „Creați”.
Creați tabelul angajaților. Faceți clic pe „Obiect”, „Tabel”, „Nou”. Faceți dublu clic pe „Asistent pentru tabel”. Urmați instrucțiunile din expertul pentru tabel pentru a crea un tabel cu numele „angajat”. Dați tabelului următoarele câmpuri:
„employee_key, employee_name, training_keys” unde cheia_angajat este un număr întreg, numele_angajat are 40 de caractere și cheile_training sunt text.
Cheile de antrenament vor fi o serie de numere întregi, dar etichetarea textului va oferi spațiu aproape nelimitat pentru mai multe chei de antrenament. Dacă înregistrările de instruire sunt doar niveluri, de exemplu, angajații au niveluri de pregătire de la 1 la 5, cheia de instruire poate fi un număr întreg.
Creați tabelul de antrenament. Faceți clic pe „Obiect”, „Tabel”, „Nou”. Faceți dublu clic pe „Asistent pentru tabel”. Urmați instrucțiunile din expertul pentru tabel pentru a crea un tabel cu numele „antrenament”.
„training_key”, „training_name”, „training_summary” unde cheia_training este un număr întreg, training_name are 40 de caractere și training_summary este text.
Creați un formular pentru a adăuga angajați la tabelul de angajați. Faceți clic pe „Obiecte”, „Formulare”, „Nou”. Se va lansa vrăjitorul de formulare. Dați formularului un nume, de exemplu, „adăugați angajați”. Urmați instrucțiunile vrăjitorului. Când vrăjitorul solicită un tabel, selectați tabelul „angajați”. Lăsați formularul să selecteze automat „employee_key”. Utilizați expertul pentru a crea câmpuri de formular pentru numele și formarea angajatului. Această metodă vă permite să introduceți înregistrările de pregătire a angajaților atunci când adăugați pentru prima dată angajatul în baza de date.
Creați un formular pentru a adăuga cursuri la tabelul de instruire. Faceți clic pe „Obiecte”, „Formulare”, „Nou”. Se va lansa vrăjitorul de formulare. Dați formularului un nume, de exemplu, „adăugați antrenament”. Urmați instrucțiunile date de expert. Când vrăjitorul solicită un tabel, selectați tabelul de „antrenament”. Lăsați formularul să selecteze automat „training_key”. Utilizați expertul pentru a crea câmpuri de formular pentru training_name și training_summary.
Creați un formular pentru a adăuga cursuri la înregistrarea angajaților. Faceți clic pe „Obiecte”, „Formulare”, „Nou”. Se va lansa vrăjitorul de formulare. Dați formularului un nume, de exemplu, „adăugați antrenament”. Urmați instrucțiunile vrăjitorului. Când vrăjitorul solicită un tabel, selectați tabelul „formare” și tabelul „angajare”. Utilizați expertul pentru a crea un câmp de formular pentru a edita cheile de instruire din tabelul de angajare, dar permiteți numai cheile care sunt reprezentate în tabelul de instruire.
