Cum folosesc Gmail pentru stocarea datelor?

Puteți încărca și stoca fișiere folosind schițe de mesaje care se salvează automat în contul dvs. Gmail. În timp ce Gmail vă poate stoca datele, această metodă are multe dezavantaje, inclusiv limite de dimensiune a fișierelor, restricții de tip de fișier și lipsa controlului versiunilor. Google Drive este serviciul Google de stocare în cloud conceput pentru a vă ajuta să încărcați și să partajați fișierele dvs. importante. Puteți folosi Google Drive pentru a partaja fișiere mari inserând linkuri către fișierele din mesajele dvs. Gmail.

Compuneți un mesaj nou sau deschideți mesajul pentru care doriți să atașați fișierele. Faceți clic pe butonul „Atașați fișiere”, care seamănă cu o pictogramă a unei agrafe, sub mesajul dvs. Selectați fișierele pe care doriți să le atașați. Țineți apăsat „Ctrl” în timp ce faceți clic pentru a selecta mai multe fișiere. Faceți clic pe butonul „Deschidere”. O bară de progres apare în partea de jos a mesajului dvs. în timp ce fișierele dvs. se încarcă în Gmail; odată terminat, numele fișierelor se schimbă în albastru. Introduceți un subiect și un mesaj opțional, apoi faceți clic pe „X” pentru a închide mesajul. Mesajul dvs. este salvat automat ca schiță pe serverul Google.

Gmail vă ajută să stocați datele importante în aceeași locație cu e-mailul pentru a elimina nevoia de a accesa alte servicii de stocare sau locații de fișiere. Puteți găsi toate mesajele dvs. care includ atașamente introducând „are: atașament” în caseta de căutare Gmail. De asemenea, puteți atribui etichete mesajelor dvs. pentru a vă ajuta să vă organizați datele atașate. Vă puteți partaja fișierele trimițând sau redirecționând mesajele care conțin atașamente la adresa de e-mail a destinatarului. De asemenea, vă puteți accesa fișierele conectându-vă la Gmail din orice browser web.

Gmail nu este conceput pentru a fi utilizat ca soluție de stocare a datelor cu o limită de dimensiune a atașamentelor de 25 MB -- departe de a fi ideală pentru o soluție de stocare. În plus, ca măsură de siguranță, Gmail blochează unele tipuri de fișiere ca atașamente, cum ar fi fișierele executabile cu extensie de fișier EXE. Consultați site-ul web de asistență Google (link în Resurse) pentru o listă completă a tipurilor de fișiere blocate. De asemenea, Gmail nu vă oferă dosare, instrumente de control al versiunii fișierelor sau instrumente de colaborare găsite în serviciu de stocare în cloud -- și nu vă puteți vedea cu ușurință fișierele în Gmail sau le puteți organiza categorii.

Conturile Google vă oferă automat 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru toate serviciile sale, inclusiv serviciul său de stocare în cloud, Google Drive. Faceți clic pe butonul „Aplicații”, care seamănă cu o pictogramă cu nouă pătrate, în partea de sus a Gmail și apoi selectați „Drive” -- sau vizitați site-ul web Google Drive (link în Resurse). Faceți clic pe butonul „Încărcați” de lângă Creare și apoi pe „Fișiere...” Deschideți fișierele pe care doriți să le încărcați în spațiul de stocare Google Drive. De asemenea, puteți utiliza furnizori terți de stocare în cloud ca alternativă la contul dvs. Google. Aceste servicii includ Box, Dropbox și Microsoft OneDrive (linkuri în Resurse).

În timp ce Gmail are o limită de dimensiune a atașamentelor de 25 MB, Google Drive vă oferă o soluție pentru partajarea fișierelor dvs. mari. Deschideți un mesaj nou sau existent în Gmail. Faceți clic pe butonul „Inserați fișiere folosind Drive”, care seamănă cu sigla Google Drive de lângă agrafă, în partea de jos a mesajului dvs. Faceți clic pentru a selecta fișierele pe care doriți să le inserați, ținând apăsat „Ctrl” pentru a selecta mai multe elemente. Faceți clic pe butonul „Inserare”. Linkurile către fișierele dvs. introduse apar în partea de sus a mesajului dvs. Dacă trimiteți e-mailul unui destinatar, acesta poate face clic pe linkuri pentru a vă vizualiza fișierele.