5 utilizări ale Powerpoint-ului

PowerPoint are adesea o reputație proastă: generalul retras al Marinei. James N. Mattis a proclamat celebru că „PowerPoint ne face proști„Datorită modului în care descompune problemele complexe în puncte simpliste. O prezentare a punctelor marcatoare ar putea fi cea mai cunoscută utilizare a programului, dar nu este singura caracteristică din PowerPoint 2013.

Funcția de titlu din PowerPoint colectează diapozitive de text într-o prezentare de diapozitive folosită pentru prezentări și vorbire în public. Folosită prost, o prezentare PowerPoint nu adaugă nimic la un discurs, în timp ce poate oferi o distragere a atenției de la vorbitor. În loc să încerci să înghesui un întreg discurs în puncte, folosește prezentarea ca un contur, ținând atât publicul, cât și pe tine însuți pe drumul cel bun, dar fără a fura scena cu aglomerație, în schimbare rapidă diapozitive. A buna prezentare PowerPoint folosește imagini și culori pentru a ilustra punctele discursului.

Dacă aveți două monitoare disponibile, cum ar fi un laptop plus un proiector, utilizați PowerPoint Vizualizare prezentator pentru a afișa note suplimentare pe ecranul privat. Vizualizarea prezentatorului vă ajută să vedeți detalii suplimentare fără a copleși publicul cu text.

PowerPoint poate reda prezentări pe cont propriu, fără un difuzor activ. Configurați PowerPoint pe un computer nesupravegheat la un eveniment, setând timpi de tranziție în avans. În fila Slide Show, faceți clic Timpurile de repetiție pentru a seta timpul sau faceți clic Înregistrați prezentarea de diapozitive la înregistrați o prezentare live, complet cu narațiune. Atunci când proiectați o prezentare pentru a rula independent, luați în considerare adăugarea mai multor materiale care atrage atenția, cum ar fi audio și videoclipuri, prin secțiunea Media a filei Inserare.

Nici măcar nu aveți nevoie de o copie a PowerPoint pe un computer pentru a reda o prezentare înregistrată dacă salvați fișierul ca videoclip. În Salvează ca meniu, faceți clic Naviga (sau alegeți un folder recent) și alegeți oricare dintre ele Video MPEG-4 sau Windows Media Video în Salvați ca tip meniul derulant. În timp ce oricare dintre opțiuni funcționează pe un computer modern, videoclipurile MPEG-4 funcționează și pe Mac OS X, în timp ce videoclipurile Windows Media funcționează cu Vista și cu copii mai vechi ale Windows.

Mai multe programe din Microsoft Office, inclusiv Word, oferă posibilitatea de a desena forme, dar PowerPoint are avantajul de a oferi o pânză goală fără întreruperi de linie, margini și opțiuni de aspect cale. PowerPoint nu are versatilitatea Adobe Illustrator, dar servește la crearea de forme curate pentru utilizare în artă sau în alt program. Alegeți forme din secțiunea Desen a filei Acasă și utilizați celelalte opțiuni din secțiune pentru a aranja formele, a schimba culorile și a adăuga efecte. Pentru mai multe opțiuni, faceți clic dreapta pe o formă și alegeți Format Forma.

După ce ați creat o imagine compusă din mai multe forme, trageți pentru a selecta toate părțile, faceți clic dreapta pe formă și alegeți grup pentru a îmbina piesele într-un singur articol. Faceți clic dreapta pe imaginea finalizată și alegeți Salvați ca imagine pentru a exporta desenul într-un alt program.

PowerPoint are instrumente de animație încorporate pentru mutarea obiectelor de pe ecran în timpul unei prezentări. Deși adesea folosite ca o atingere elegantă pentru text, animațiile PowerPoint funcționează și pentru a crea animații de sine stătătoare atunci când sunt salvate ca videoclip. Căutați în fila Animații efectele de bază. Pentru a vă proiecta propriile animații, combinați mai multe efecte și utilizați secțiunea Căi de mișcare din Adăugați animație meniu derulant pentru a defini mișcarea. Cu Cale personalizată Motion Path, vă puteți desena propria cale pentru un obiect de urmat.