Pentru a prelua o valoare a celulei dintr-o altă foaie de lucru folosind o referință în stil A1, tastați un semn egal pentru a începe formula și apoi navigați la foaia dorită făcând clic pe fila foii. Selectați celula dorită și Excel va introduce referința corespunzătoare.
De exemplu, dacă valoarea dorită a celulei este stocată în C12 pe o foaie numită Foaia 2, formula rezultată este ='Foaie 2'!C12.
Excel inserează numele foii și referința celulei separate printr-un semn de exclamare. Dacă numele unei foi include un spațiu, numele foii trebuie să fie închis de „ghilimele simple”. Dacă numele unei foi nu include un spațiu, atunci ghilimele simple nu sunt necesare.
Pentru a prelua o valoare dintr-o altă foaie de lucru folosind a referință numită, selectați celula dorită și apoi introduceți un nume prietenos în Caseta de nume, precum Total vânzări. După ce ați tastat numele, asigurați-vă că apăsați tasta introduce tasta de pe tastatură. Dacă nu apăsați tasta Enter și, în schimb, faceți clic pe o altă celulă sau pictogramă, Excel nu va stoca numele.
Notă: Excel are restricții pentru nume, de exemplu, un nume nu poate include spații sau poate intra în conflict cu un nume Excel existent, cum ar fi A1.
Pentru a scrie formula care preia valoarea celulei dorite, introduceți un semn egal și apoi introduceți numele. Formula rezultată este =Vânzări Total.
Dacă nu aveți nevoie de o formulă pentru a prelua dinamic valoarea celulei și, în schimb, doriți doar să copiați valoarea curentă a celulei, copiați celula și apoi lipiți valorile. Selectați celula, copiați-o folosind „Ctrl-C”, selectați celula de destinație, apoi lipiți valorile folosind „Ctrl-Alt-V” pentru a deschide dialogul Paste Special și selectând „Valori”).
Puteți crea o formulă care preia o valoare din orice registru de lucru deschis tastând un semn egal, navigând la celălalt registru de lucru selectând „Comutare Windows” din grupul Windows din vizualizare. meniu, selectând celula dorită, apoi apăsând „Enter”. Referința rezultată include calea completă către registrul de lucru, inclusiv numele registrului de lucru, împreună cu foaia și referința celulei. În timp ce registrul de lucru extern este deschis, Excel afișează referința cu numele registrului de lucru cuprins între paranteze drepte, cum ar fi „=’[Workbook.xlsx]Sheet 2’!C12.” Când registrul de lucru extern este închis, Excel afișează referința cu calea completă, cum ar fi „='C:\Documentele mele[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Dacă fișierul țintă se mută în raport cu fișierul sursă, referința va fi pauză.
În practică, cel mai bine este să evitați formulele care fac referire la registre de lucru externe -- cu toate acestea, atunci când este necesar, utilizați o referință numită mai degrabă decât o referință în stil A1. Această practică ajută Excel să mențină referința chiar și atunci când sunt inserate rânduri sau coloane noi.
