Cum să utilizați notele în Microsoft Word

Comentariile din Microsoft Word apar oricui deschide un document, oferind o modalitate de a lăsa note pentru editare și colaborare în grup. Dacă aveți Word 2013, puteți răspunde, de asemenea, la comentariile altor utilizatori, facilitând urmărirea comentariilor între editori. Word 2013 a adăugat și posibilitatea de a ascunde comentariile după ce le-a citit.

Pentru a lăsa o notă într-un document Word, selectați un cuvânt sau o linie de text, faceți clic pe „Comentariu nou” în fila Revizuire și introduceți comentariul în caseta de text. În Word 2013, apăsați „Comentariu nou” cu cursorul text deja în interiorul unui comentariu pentru a lăsa un răspuns. Pentru a elimina definitiv un comentariu, selectați-l și faceți clic pe „Ștergeți” din fila Revizuire. Dacă aveți Word 2013, puteți, în schimb, să faceți clic dreapta pe comentariu și să alegeți „Marcați comentariul gata” pentru a-l ascunde. Puteți ascunde toate comentariile făcând clic pe „Afișați marcajul” din fila Revizuire și debifând „Comentarii”. Butonul „Urmăriți modificările” din apropiere indică Word pentru a evidenția fiecare modificare adusă corpului unui document -- utilă pentru urmărirea editărilor de la diferiți utilizatori -- dar nu are niciun efect asupra comentarii.

Pe lângă noile funcții de comentare din Word 2013, ediția din 2013 a schimbat și modul în care apar comentariile. În Word 2010 și versiunile mai vechi, comentariile ar apărea întotdeauna, cu excepția cazului în care le-ați dezactivat. În Word 2013, textul cu un comentariu atașat afișează un balon pe pagină. Faceți clic pe balon pentru a trece de la modul Markup simplu în modul Toate markup și citiți comentariul. Când trimiteți documente către persoane cu versiuni mai vechi de Word, noile funcții din 2013 nu vor fi transferate, așa că planificați în consecință: versiunile mai vechi nu pot vedea dacă marcați un comentariu ca finalizat, iar răspunsurile la comentarii apar fără fire, făcându-le să pară comentarii de nivel superior.