Dacă aveți un fișier PDF pe care doriți să-l trimiteți unui prieten și singura dvs. opțiune este să trimiteți fișierul prin e-mail, poate fi necesar să-i reduceți dimensiunea înainte de a-l putea trimite. Din fericire, aveți două moduri diferite de a face acest lucru -- unul care necesită software-ul gratuit Adobe Reader și celălalt care necesită software-ul plătit de creare a PDF-ului Adobe Acrobat. Ambele metode reduc efectiv dimensiunea fișierului PDF și fac trimiterea prin e-mail să fie o sarcină mult mai ușor de gestionat.
Adobe Reader
Pasul 1
Faceți dublu clic pe pictograma „Adobe Reader” de pe desktop sau faceți clic pe „Start”, selectați „Programe” și faceți clic pe program pentru a deschide Adobe Reader.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Deschidere”. Navigați la locația fișierului pe care doriți să îl reduceți și faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide în Adobe Reader.
Pasul 3
Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Imprimare”. Va apărea caseta de dialog de tipărire.
Pasul 4
Faceți clic pe meniul drop-down „Nume” din caseta de dialog și selectați „Adobe PDF”.
Pasul 5
Faceți clic pe „OK”. Va apărea caseta de dialog pentru salvare.
Pasul 6
Introduceți un nume pentru fișierul redus, navigați la locația de pe computer în care doriți să salvați fișierul și faceți clic pe „Salvați”. Adobe Reader va imprima documentul într-un fișier PDF și, în acest proces, va reduce dimensiunea fişier. Suma de reducere poate varia foarte mult.
Pasul 7
Găsiți noul fișier pe computer. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Proprietăți” pentru a vedea dimensiunea acestuia.
Adobe Acrobat
Pasul 1
Faceți dublu clic pe pictograma „Adobe Acrobat” de pe desktop sau faceți clic pe „Start”, selectați „Toate programele” și faceți clic pe program pentru a deschide Adobe Acrobat.
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Deschidere”. Navigați la locația fișierului pe care doriți să îl reduceți și faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide în Adobe Acrobat.
Pasul 3
Faceți clic pe „Avansat” și selectați „PDF Optimizer” din lista de opțiuni din meniul derulant. Va apărea fereastra PDF Optimizer.
Pasul 4
Faceți clic pe opțiunea „Imagini” și schimbați „Imagini color” și „Imagini în tonuri de gri” în „72 ppi”.
Pasul 5
Faceți clic pe opțiunea „Renunțați la obiecte” și plasați bifa lângă fiecare dintre obiectele din PDF pe care doriți să le eliminați. Fiecare obiect ocupă spațiu în fișier. De exemplu, puteți renunța la marcaje sau indexul de căutare pentru a micșora fișierul.
Pasul 6
Faceți clic pe opțiunea „Renunțați la datele utilizatorului” și plasați semne de selectare lângă fiecare dintre obiectele utilizator din PDF pe care doriți să le eliminați pentru a reduce dimensiunea PDF-ului. De exemplu, puteți elimina fișierele atașate pentru a reduce dimensiunea fișierului.
Pasul 7
Faceți clic pe opțiunea „Curățați”, apoi faceți clic pe meniul drop-down „Opțiuni de compresie a obiectelor”. Selectați „Comprimați structura documentului”. Această opțiune micșorează dimensiunea documentului PDF eliminând orice alte elemente inutile din PDF, precum și optimizându-l pentru vizualizare rapidă pe Web. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.
Pasul 8
Faceți clic pe „Document” în meniul fișierului și selectați „Optimizare PDF scanat” dacă fișierul PDF este format din imagini scanate. Va apărea fereastra „Optimizare PDF scanat”. Mutați bara de glisare la stânga către „Dimensiune mică”. Rețineți că imaginile scanate din PDF își pierd calitatea pe măsură ce le micșorați; optați pentru un echilibru între calitate și dimensiunea fișierului. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.
Pasul 9
Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare ca”. Introduceți un nume pentru fișierul redus. Navigați la locația de pe computer în care doriți să salvați fișierul și faceți clic pe „Salvați”. Adobe Acrobat va salva fișierul, reducând dimensiunea componentelor specificate. Suma de reducere se bazează pe componentele pe care le reduceți și le aruncați.
Pasul 10
Găsiți noul fișier pe computer. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Proprietăți” pentru a vedea dimensiunea fișierului.
