Dezavantajele Quickbooks

Quickbooks, produs de Intuit, este o linie populară de software de contabilitate comercializată în principal întreprinderilor mici și organizațiilor non-profit. Software-ul permite utilizatorilor să gestioneze o varietate de înregistrări financiare, inclusiv chitanțe de vânzări, plăți, formulare fiscale, facturi financiare și evidențe de inventar. Deoarece Quickbooks este atât de simplu de utilizat, majoritatea sarcinilor pot fi finalizate fără o cunoaștere aprofundată a procedurilor contabile. Cu toate acestea, în ciuda naturii ușor de utilizat a software-ului, există o serie de dezavantaje de care consumatorii ar trebui să fie conștienți înainte de a investi în program.

Una dintre preocupările principale legate de Quickbooks este pista de audit a software-ului. Contabililor, precum și proprietarilor de afaceri, le place ca fluxul de informații financiare al unei companii să fie aprofundat și bine documentat. În timp ce Quickbooks oferă o pistă de audit pentru majoritatea informațiilor, există unele situații în care informațiile financiare pot fi modificate fără a lăsa niciun fel de documentație. În esență, aceasta înseamnă că software-ul lasă o lacună care ar putea permite „remediarea” înregistrărilor financiare ale unei companii.

În funcție de modul în care un client utilizează software-ul, o altă problemă potențială este că Quickbooks nu vine cu o secțiune de active fixe. Intuit, realizând supravegherea, oferă acum un raport separat pentru listarea activelor fixe ale unei companii.

Pentru a menține software-ul actualizat, există o serie de upgrade-uri costisitoare pe care proprietarii de afaceri ar putea fi nevoiți să le achiziționeze. De obicei, aceste actualizări sunt necesare doar o dată pe an pentru a primi cele mai actualizate tabele de salarizare și alte servicii.

Quickbooks Online Edition — un serviciu care permite utilizatorilor să plătească o taxă lunară pentru a utiliza software-ul printr-un browser web securizat — vine cu propriile sale probleme unice. În timp ce serviciul online oferă mai puține funcții decât versiunea desktop a software-ului, cel mai serios dezavantaj este istoricul întreruperilor extinse, care au avut loc atât în ​​2009, cât și în 2010.

Deși caracteristicile extinse ale Quickbooks pot părea pozitive, ele se pot dovedi copleșitoare pentru unele companii mai mici, deoarece pot face software-ul mai dificil de utilizat și de înțeles. Quickbooks este, de asemenea, mai potrivit pentru contabilitatea cu intrare dublă, deși multe întreprinderi mai mici îl folosesc pentru o singură intrare.