Credit imagine: Captură de ecran Excel oferită de Microsoft.
Deschideți un registru de lucru gol în Microsoft Excel și introduceți numele foii de lucru în celula „A1”. De exemplu, introduceți „Închiriere Urmărire.” Selectați textul și apoi apăsați „Ctrl-B” sau faceți clic pe „B” din grupul Font din fila Acasă, pentru a accentua titlu.
Introduceți „Numele împrumutatului” în celula „A2” și apoi apăsați „Tab” pentru a trece la următoarea celulă din rând. Repetați procesul pentru a introduce fiecare dintre etichetele de date din coloană, inclusiv „Numele articolului”, „Descrierea articolului”, „Valoarea împrumutului”, „Data împrumutului” și „Data scadentă”. Adăugați orice etichete de date suplimentare pe care trebuie să le urmăriți.
Faceți dublu clic pe linia de separare dintre antetul coloanei „A” și „B” pentru a crește automat lățimea coloanei pentru a se potrivi cu textul dvs. Repetați procesul pentru coloanele rămase care conțin etichetele dvs.
Selectați intervalul de celule care alcătuiesc tabelul -- inclusiv rândurile goale în care veți introduce fiecare înregistrare. De exemplu, selectați clic în celula „A2” și trageți selecția în celula „F10”.
Faceți clic pe butonul derulant „Format ca tabel” din grupul Stiluri din fila Acasă și apoi selectați un stil de tabel. De exemplu, selectați „Table Style Light 2”, care este a doua opțiune din primul rând sub Light. Bifați caseta „Tabelul meu are anteturi” și apoi faceți clic pe butonul „OK”.
Introduceți înregistrările de date de urmărire a închirierii în rândurile rămase ale foii de calcul, apăsând „Tab” pentru a vă deplasa la celula din dreapta și „Enter” pentru a vă deplasa la prima celulă din rândul de mai jos.
Faceți clic pe săgeata în jos din dreapta uneia dintre etichetele de coloană pentru a deschide opțiunile de sortare pentru tabelul dvs. De exemplu, pentru a sorta după data scadentă, faceți clic pe „Data scadentă:” săgeata în jos și apoi selectați „Sortează cel mai vechi la cel mai nou” sau „De la cel mai recent la cel mai vechi” și apoi faceți clic pe butonul „OK”.
Dacă doriți să reutilizați registrul de lucru în viitor, îl puteți salva ca șablon. Faceți clic pe „Fișier”, „Salvare ca”, apoi „Răsfoiți”. Faceți clic pe câmpul drop-down „Salvare ca tip”, selectați „Șablon Excel” și apoi faceți clic pe butonul „Salvare”. Puteți deschide șablonul făcând clic pe „Fișier”, „Nou” și apoi pe „PERSONAL”. De asemenea, vă puteți accesa șabloanele din ecranul de pornire al Excel.
