Diferențele dintre câmpuri și înregistrări dintr-o bază de date

Câmpurile și înregistrările sunt două componente de bază ale unei baze de date, care este o colecție organizată de informații sau date. Termenul „câmpuri” se referă la coloane sau categorii verticale de date; termenul „înregistrări” se referă la rânduri sau grupări orizontale de date de câmp unice. Exemple ale ambelor componente ale bazei de date sunt văzute în bazele de date mai vechi, tipărite, precum și în bazele de date moderne, bazate pe computer.

Exemple comune de baze de date sunt o agendă de telefon, un catalog de bibliotecă sau motorul de căutare al unui site de vânzare cu amănuntul. O bază de date este de obicei construită într-un format asemănător grilei, cu rânduri și coloane. De exemplu, o agendă de telefon are un nume de familie, prenume, adresă și număr de telefon pentru fiecare înregistrare; acele categorii formează „coloanele” bazei de date. Fiecare intrare din agenda telefonică are o calitate unică de identificare, care este numele persoanei; fiecare intrare numită din agenda telefonică formează un rând, care conține date unice în fiecare dintre cele patru coloane.

Bazele de date sunt organizate în funcție de câmpuri și înregistrări, astfel încât să fie ușor de căutat. Pentru a găsi un număr de telefon în agenda telefonică, trebuie pur și simplu să localizați numele persoanei, care este unic; odată ce numele persoanei este găsit, numărul de telefon corect se găsește în coloana „număr de telefon” din același rând. Majoritatea bazelor de date urmează aceste principii de bază de organizare și funcționare.

În exemplul agendei telefonice, cele patru categorii de date de nume, prenume, adresă și număr de telefon sunt numite „câmpuri”. Un câmp este o singură unitate de date care este unică în cadrul fiecărei intrări/rând, dar categoria generală de date este comună tuturor intrărilor. De exemplu, „adresa” este un câmp care este comun tuturor intrărilor cu nume din agenda telefonică; cu toate acestea, conținutul câmpului de adresă va fi unic pentru fiecare intrare numită. Ca orientare, un câmp de bază de date se referă la coloanele sau categoriile de date care sunt utilizate de toate intrările/rândurile.

O înregistrare este un rând al unei baze de date, o grupare orizontală de câmpuri; conținutul acelor câmpuri este unic pentru acel rând. În exemplul de agendă telefonică, fiecare nume de familie începe o înregistrare/rând care conține date în câmpurile nume, adresă și număr de telefon. O înregistrare este adesea folosită într-o căutare în bază de date, deoarece fiecare înregistrare are o calitate (sau valoare) unică, de identificare. O înregistrare de bază de date este, practic, un rând care conține date unice în fiecare dintre câmpuri. O bază de date va conține de obicei un număr mare de înregistrări, dar doar un număr mic de câmpuri.