În Excel 2010, formatarea condiționată va modifica automat formatul unei celule -- cum ar fi fontul, culoarea de fundal sau culoarea textului -- în funcție de o condiție prestabilită. Puteți sorta apoi datele în funcție de formatare pentru a aduce toate celulele care îndeplinesc condiția dvs. în partea de sus a paginii. Configurarea formatării condiționate poate fi un proces lung, mai ales dacă aveți mai multe condiții, deci dacă aveți nevoie pentru a extinde formatarea la celule suplimentare, cea mai bună metodă este să copiați și să lipiți pur și simplu condiționalul formatare. Dacă utilizați formatare care este condiționată de intervalul de valori din celule, cum ar fi barele de date sau de sus/de jos reguli, va trebui să faceți pași suplimentari pentru a formata noile celule ca parte a aceluiași grup cu cel vechi cele.
Copiați formatarea condiționată
Pasul 1
Selectați celula Excel care conține regulile de formatare condiționată pe care doriți să le copiați. Țineți apăsat butonul „Ctrl” și apăsați litera „C” pentru a copia celula în clipboard.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic dreapta pe celula în care doriți să copiați formatarea condiționată. Dacă îl copiați într-un interval de celule, faceți clic stânga pe prima celulă și țineți apăsat butonul mouse-ului. Apoi mutați mouse-ul la ultima celulă și eliberați butonul. În cele din urmă, faceți clic dreapta pe celulele selectate.
Pasul 3
Deplasați mouse-ul peste „Lipire specială” din meniul pop-up pentru a dezvălui opțiuni suplimentare de lipire. Selectați pictograma care are un simbol procent și o pensulă. Pictograma este situată sub zona „Alte opțiuni de lipire” a meniului și citește „Formatare (R)” când mutați mouse-ul peste ea. Odată ce selectați această pictogramă, formatarea condiționată va afecta acum noile celule.
Combinați mai multe grupuri de formatare condiționată
Pasul 1
Selectați celula din stânga sus din primul grup și țineți apăsat butonul mouse-ului. Mutați mouse-ul în celula din dreapta jos în a doua și eliberați butonul mouse-ului, selectând întreaga zonă. Dacă celulele pe care trebuie să le selectați nu sunt chiar una lângă alta, puteți ține apăsat butonul „Ctrl” pentru a selecta celule și zone suplimentare.
Pasul 2
Selectați fila „Acasă” din partea de sus a ecranului și apoi apăsați butonul „Formatizare condiționată” din zona „Stiluri”. Alegeți „Gestionați regulile” din meniul care apare. Veți vedea un ecran cu câteva dintre aceleași reguli de formatare condiționată enumerate.
Pasul 3
Selectați una dintre regulile duplicate și apăsați butonul „Șterge regulă”. Continuați până când vă rămâne o singură regulă de formatare condiționată. Selectați caseta mică de lângă câmpul „Se aplică la”, care va muta cursorul înapoi la foaia de lucru Excel.
Pasul 4
Selectați exact aceeași zonă a foii de lucru ca și înainte de a afișa managerul de reguli de formatare condiționată. Apăsați din nou caseta mică după ce ați finalizat selecția. Faceți clic pe „Aplicați” în partea de jos a managerului de reguli, urmat de „OK”. Toate celulele selectate fac acum parte din același grup de formatare condiționată.
