Atașarea fișierelor la un document Word este ușor!
Atașarea unui folder de fișiere într-un document Microsoft Word este un proces simplu, ușor de utilizat. Trebuie doar să știți cum să creați un folder comprimat sau „zippat” și apoi, folosind mouse-ul, puteți trage acel folder în documentul Word. Sau puteți crea rapid un hyperlink într-un document Word către un folder arhivat. Întregul proces durează mai puțin de cinci minute.
Pasul 1
Localizați folderul de fișiere pe care doriți să le atașați documentului Word pe computer și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Va apărea un meniu derulant. Din acel meniu, faceți clic pe opțiunea intitulată „Trimite către”. Un al doilea meniu va apărea în dreapta primului. Din acel al doilea meniu, selectați opțiunea intitulată „Dosar comprimat (zip)”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Găsiți folderul pe care tocmai l-ați arhivat. Microsoft îl va salva automat în aceeași locație în care se află folderul sau fișierul original, dezarhivat. Minimizați acea fereastră sau trageți folderul arhivat pe desktop pentru acces ușor.
Pasul 3
Creați un document Word nou sau deschideți un document Word în care doriți să atașați folderul de fișiere, apoi salvați documentul Word.
Pasul 4
Trageți folderul arhivat în documentul Word pe care tocmai l-ați creat. Dacă nu doriți ca pictograma dosarului să apară în documentul dvs., puteți introduce o bucată de text sau o expresie care descrie folderul arhivat și un hyperlink acea expresie către folderul arhivat. De exemplu, dacă doriți să atașați un folder cu trei rețete, introduceți „Rețete pentru supă cu tăiței cu pui” în document.
Pasul 5
Evidențiați textul pe care doriți să îl hyperlink și faceți clic pe opțiunea „Insert” din partea de sus a Word, apoi selectați „Hyperlink” din meniul drop-down. Va apărea o casetă de browser care vă va cere să localizați fișierul sau folderul la care doriți să conectați.
Pasul 6
Găsiți folderul arhivat pe desktop sau oriunde l-ați salvat și selectați „OK”. Textul tău își va schimba culoarea și vei observa când vei trece cu mouse-ul peste el că este legat de folderul tău arhivat. Salvați și închideți documentul Word.
