Cum trimit un mesaj de e-mail?

Dacă aveți o conexiune la Internet sau un telefon fără fir cu serviciu celular, puteți trimite un mesaj de e-mail. Sunt disponibile diverse aplicații și site-uri web pentru a vă ajuta să îndepliniți această sarcină. Există mai multe opțiuni gratuite și cu costuri reduse, iar după ce decideți pe care doriți să o utilizați, crearea și trimiterea e-mailului este simplă.

Aveți nevoie de adresa de e-mail a unei persoane pentru a trimite un e-mail. Este partea din informațiile de contact cu simbolul „@” în mijloc și se termină cel mai frecvent cu „.com”, „.net” sau „.org”. Numele de utilizator apare înaintea simbolului „@”, este specific contactului dvs. și nu este caz sensibil. Numele de domeniu vine după semnul „@” și de obicei nu face distincție între majuscule și minuscule.

De asemenea, aveți nevoie de propria adresă de e-mail. Cel mai simplu mod de a obține unul este să creați unul atunci când vă creați un cont cu Microsoft, Gmail de la Google sau Yahoo.

Deschideți software-ul sau aplicația de e-mail și găsiți butonul care spune „Nou” sau „Compune” și apăsați-l pentru a lansa formularul pentru a vă scrie mesajul. Introdu adresa de e-mail a destinatarului în câmpul etichetat „Către” sau „Destinatar”. Adresa dvs. de e-mail apare automat în câmpul Expeditor. Există, de asemenea, un câmp numit „Cc”. Aceasta înseamnă copie carbon -- un termen datat care înseamnă că adresa pe care ați introdus-o în acel câmp i se trimite o copie a mesajului.

Există, de asemenea, un câmp „Bcc”, care înseamnă „Copie oarbă pe carbon”. De obicei, este ascuns până când dați clic „Bcc”. Adresa din acest câmp primește o copie a e-mailului, dar niciun alt destinatari nu poate vedea asta au facut.

Undeva deasupra sau sub corpul mesajului, există o pictogramă de agrafă. Faceți clic pe această pictogramă pentru a atașa un document sau o imagine de trimis împreună cu mesajul. Aveți grijă câte imagini atașați și cât de mari sunt acestea, deoarece dvs. sau destinatarul dvs. este posibil să aveți limite de date.

De obicei, sub câmpurile „Către” și „De la” se află linia Subiect. Completați acest câmp cu o propoziție scurtă sau o expresie care rezumă motivul pentru care scrieți. Dacă îl faceți prea lung, nu poate fi văzut în întregime în lista de e-mailuri a destinatarului.

Un subiect bun este important. Subiecte prea generice, cum ar fi „Bună!” sau „A trebuit să-ți arăt asta!” ar putea fi filtrată de filtrul de spam al destinatarului. Un subiect bun este la fel ca un titlu bun pentru orice compoziție. Acesta rezumă esența mesajului dvs. pentru a stârni interesul cititorului, cum ar fi „Interviul meu a mers grozav!” sau „Familia noastră crește!”

În cele din urmă, în zona corpului mesajului, introduceți mesajul dvs. Evitați tentația de a completa e-mailul cu tot ce aveți în minte. Unii destinatari sunt copleșiți de e-mailuri lungi. Amintiți-vă că e-mailurile sunt permanente, spre deosebire de o conversație telefonică. Ai grijă să nu scrii lucruri pe care ai putea să le regreti. Un e-mail poate fi tipărit sau arhivat și păstrat pe termen nelimitat.

Dispozitivele mobile Apple și Android sunt responsabile pentru deschiderea a puțin mai mult de jumătate din toate e-mailurile la momentul publicării. Telefoanele mai mari, tabletele mai ieftine și capabilitățile de voce în text fac mai ușor ca niciodată să vă goliți căsuța de e-mail în timp ce stați la coadă la oficiul poștal.

Accesați e-mailul de pe telefon sau tabletă cu aplicația de e-mail implicită de pe dispozitiv sau descărcați o aplicație alternativă, cum ar fi aplicațiile Gmail sau Yahoo Mail. Indiferent de aplicația pe care o utilizați, aveți nevoie de un nume de utilizator -- de obicei adresa dvs. de e-mail -- și o parolă pentru a accesa contul care vă gestionează e-mailul.

PC-ul dvs. vine cu o aplicație nativă de e-mail. Windows 8.1 vine cu aplicația Windows Mail. Unele suite Microsoft Office includ Microsoft Outlook 2013 cu mai multe caracteristici. Un avantaj al aplicațiilor de e-mail de pe computerul dvs. este că puteți ajusta setările pentru ca e-mailurile să fie descărcate pe computer, în loc să rămâneți stocate pe server. Acest lucru vă face e-mailul disponibil offline dacă este necesar.

Serviciile de e-mail web economisesc spațiu pe hard disk. Servicii precum Gmail, Outlook.com și Yahoo Mail vă oferă acces la e-mail prin browser, mai degrabă decât să utilizați o aplicație încărcată pe hard disk. Aceste aplicații pot fi mari. Office 2013, de exemplu, necesită 3 GB de spațiu pe hard disk pentru a fi instalat.