Microsoft Outlook gestionează e-mailul, contactele și sarcinile atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Toate datele care sunt utilizate în Outlook sunt stocate într-un fișier mare cu tipul de fișier .pst. Deși este posibil să importați diferite tipuri de date în Outlook, un fișier Extensible Markup Language (.xml) nu este acceptat nativ. Prin urmare, este necesar să convertiți fișierul .xml într-un tip care este acceptat, cum ar fi un fișier .csv. Această conversie poate fi efectuată în aplicația pentru foi de calcul, Microsoft Excel.
Pasul 1
Faceți clic pe butonul „Start” din colțul din stânga jos al desktopului, apoi faceți clic pe opțiunea „Toate programele”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Derulați la „Microsoft Office” și faceți clic pe opțiunea „Microsoft Excel”.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Date” din partea de sus a ecranului, apoi faceți clic pe butonul „Din alte surse” din secțiunea „Obțineți date externe”.
Pasul 4
Selectați opțiunea „XML”, apoi localizați fișierul .xml pe computer. Faceți clic pe butonul „Importați” pentru a adăuga datele .xml în foaia de calcul.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Office” din colțul din stânga sus al ecranului și alegeți opțiunea „Salvare ca”.
Pasul 6
Faceți clic pe meniul derulant „Salvare ca tip” și selectați opțiunea „CSV”. Schimbați numele și locația fișierului, dacă este necesar, apoi faceți clic pe butonul „Salvare”.
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Start”, apoi faceți clic pe opțiunea „Toate programele”.
Pasul 8
Derulați la „Microsoft Office” și faceți clic pe opțiunea „Microsoft Outlook”.
Pasul 9
Faceți clic pe „Fișier” în partea de sus a ecranului, apoi faceți clic pe opțiunea „Importați și exportați”.
Pasul 10
Selectați opțiunea „Importați dintr-un alt program sau fișier”, apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 11
Faceți clic pe opțiunea „Valori separate prin virgulă (Windows)”, apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 12
Faceți clic pe butonul „Răsfoiește” și localizați fișierul .csv pe care tocmai l-ați creat, apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 13
Selectați folderul Outlook în care doriți să adăugați informațiile, apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 14
Faceți clic pe butonul „Terminare” pentru a finaliza importul datelor .xml originale în fișierul Outlook .pst.
Bacsis
Dacă fișierul .xml pe care îl importați în fișierul Outlook .pst este pentru persoane de contact, atunci fișierul trebuie configurat într-un mod specific. Navigați la pagina web Microsoft referitoare la importul fișierelor de pe Palm Desktop în Outlook (consultați Referințe).
