Puteți rula un plan de lansare eșalonat pe departamente, birouri sau locații.
Credit imagine: kemaltaner/iStock/Getty Images
Dacă sunteți pe cale să lansați un nou produs, serviciu, sistem sau proces, trebuie să decideți cum să îl implementați. În unele cazuri, este logic să optați pentru o lansare completă, făcând o schimbare imediată la nivelul întregii companii. În altele, poate fi mai bine să utilizați o lansare eșalonată, folosind un proces de lansare în etape. Această abordare are câteva avantaje. De exemplu, poate reduce riscul și poate minimiza efectele negative asupra productivității. De asemenea, vă oferă timp pentru a face îmbunătățiri și pentru a angaja părțile interesate pentru a le face să accepte schimbarea.
Risc minimizat
O lansare eșalonată reduce riscul, permițându-vă să testați schimbarea înainte de a trece la implementarea completă. De exemplu, dacă o companie de retail dorește să deschidă magazine într-o țară străină, va reduce riscul cu încercând mai întâi un magazin într-o singură locație, chiar dacă planul său pe termen lung este o rețea la nivel de țară de magazine. Apoi poate evalua viabilitatea pieței și poate lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la modul sau dacă să treacă la o lansare completă.
Videoclipul zilei
Modificare și îmbunătățire continuă
O lansare eșalonată vă permite să încercați schimbarea în zone de afaceri distincte. Puteți testa modul în care funcționează, puteți aduna opiniile părților interesate și puteți face îmbunătățiri pe măsură ce mergeți. De exemplu, dacă o companie lansează un nou sistem software, ar putea pune în aplicare implementarea în funcție de departament. Bug-urile și problemele de interfață cu utilizatorul pot fi remediate în orice etapă, fără presiuni de timp. Până când sistemul ajunge la implementarea completă, ar trebui să fie ușor de utilizat, fără erori și eficient din punct de vedere operațional.
Efecte pozitive asupra productivității
Lansarea unui nou sistem sau proces intern vă poate afecta productivitatea. Dacă eșalonați lansarea, puteți restricționa acest lucru la o singură zonă a afacerii dvs. odată. De exemplu, dacă doriți să implementați un nou proces de raportare financiară, îl puteți implementa mai întâi într-un singur birou. În timpul lansării, grupul afectat poate să nu fie la fel de productiv ca de obicei, iar performanța lor poate scădea în timp ce primesc antrenament și se obișnuiesc cu schimbarea. În mod obișnuit, pentru celelalte birouri se desfășoară ca de obicei. Într-o lansare completă, toți angajații tăi trec la noul sistem în același timp, ceea ce poate afecta productivitatea la nivel de companie.
O mai bună implicare a părților interesate
Un plan de lansare eșalonat oferă părților interesate mai mult timp pentru a se împăca cu schimbarea și pentru a o accepta. Acest lucru este util în special pentru angajații care pot fi rezistenți la schimbare. Dacă pot vedea că noua lansare funcționează pentru alți angajați în fiecare etapă, vor fi mai pozitivi în privința asta. Dacă noul sistem sau proces funcționează bine sau este modificat pentru a remedia problemele în fazele de lansare, angajații care îl folosesc vor fi mai entuziasmați de el. Acest entuziasm creează încredere în grupurile care vor trece prin lansarea mai târziu.
