Avantajele și dezavantajele sistemelor electronice de arhivare
Credit imagine: pkstock/iStock/Getty Images
Depunerea electronică este o metodă avansată din punct de vedere tehnologic de depunere a înregistrărilor publice, ca orice alt sistem, are atât avantaje, cât și dezavantaje. Depunerea electronică devine rapid o practică preferată atunci când vine vorba de declararea impozitelor.
Avantaj: viteza
Un avantaj al utilizării unui sistem electronic de înregistrare este viteza. Evident, utilizarea tehnologiei este mult mai rapidă decât utilizarea unui serviciu poștal local. De exemplu, atunci când vă depuneți veniturile fiscale, utilizarea internetului și trimiterea prin e-mail a formularelor fiscale direct la IRS va dura doar câteva minute. Nu este nevoie să stați la rând și să completați manual formulare.
Videoclipul zilei
Comoditate și practic
Un contribuabil care își depune impozitele prin procedura tradițională va trebui de obicei să consulte contabili, agenți sau preparatori de taxe, mergând înainte și înapoi pentru informații suplimentare, așteptând ca agentul să termine și să aprobe documentele și să trimită formulare către IRS. Cu depunerea electronică, contribuabilii pot trimite convenabil o declarație fiscală oricând în timpul săptămânii. Această disponibilitate constantă permite unui contribuabil să plătească în mod convenabil, la convenția sa, fie în timpul unui weekend, într-o vacanță sau seara. Contribuabilii își pot gestiona cu ușurință impozitele și finanțele chiar la propriile case, cu doar câteva clicuri de mouse. Puteți economisi mulți bani atunci când practicați depunerea electronică, deoarece nu trebuie să utilizați curieri, timbre poștale și mesaje fax. Deoarece depunerea electronică înseamnă că nu trebuie să trimiteți înregistrări și documente reale, vă puteți completa rapid formularele fără a fi nevoie să părăsiți casa.
Dezavantaj: securitate
Arhivarea electronică a înregistrărilor poate să nu fie la fel de sigură precum trimiterea lor prin poștă sau poștă. În special pentru cei care angajează un serviciu extern sau terță parte pentru a face depunerea electronică lor, furnizați informații de identificare pe care serviciul le poate păstra în dosar pentru o perioadă lungă de timp timp. Aceasta înseamnă că mai multe persoane pot avea acces la informațiile dvs. Într-un caz special în care ar trebui să primiți rambursări de taxe și doriți să faceți acest lucru imediat, va trebui să furnizați numărul de cont bancar și numărul de rutare pentru depunere către avea loc. Astfel, datele dumneavoastră sunt mai puțin sigure.
